Document Controller

Exquando est une société de consultance spécialisée dans le conseil et l'accompagnement en gestion et gouvernance de l'information. Nous veillons à ce que la bonne information soit disponible au bon endroit pour la bonne personne afin que les organisations puissent prendre les bonnes décisions en toute confiance.

Nous recherchons actuellement un(e) Document Controller pour un client situé à Bruxelles. 

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d'une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction:

• Auditer en temps réel que l'état de la documentation du projet est proche de la qualité requise dans l'outil de gestion documentaire. Définir le plan d'action correctif et le faire exécuter;
• Auditer le processus global de revue et d'approbation, informer le chef de projet des dérives et anomalies éventuelles;
• Aider les membres du projet (client et partenaires) dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire;
• Contrôler les accès des utilisateurs;
• Collaborer avec l'équipe de contrôle du projet pour améliorer les méthodes de travail.

Qualification et expérience requises:

• Formation en lien avec la gestion de l'information et de la documentation et intérêt prononcé pour la gestion de l'information;
• Forte affinité pour le travail dans un environnement technique;
• Une première expérience en tant que document controller est un atout;
• Très bonne connaissance écrite et parlée du français ET du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais;
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de logiciels de gestion documentaire. La connaissance d'Aconex et de Sharepoint constitue un atout majeur.

Compétences requises:

• Excellent sens de l'organisation et de la coordination, sens des priorité;
• Méticuleux(se), soucieux(se) des détails;
• Grande capacité relationnelle, aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle;
• Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe;
• Orienté(e) service et client;
• Bonne capacité d'écoute et de compréhension des enjeux;
• Flexible, ouvert(e) d'esprit et bon esprit d'équipe.

Ce que nous pouvons vous offrir:

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l'énergie et de l'assurance.

Nous accordons une attention particulière au développement personnel et professionnel. Une formation adéquate, interne ou par l'intermédiaire d'associations et d'organisations professionnelles de l'information, sera fournie. Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l'information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L'environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail ! Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d'exploitation est basé à Wavre, mais certaines missions peuvent nécessiter une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients. Du télétravail partiel est autorisé.

Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d'Exquando.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.