Archiviste

CDD – Archiviste

Durée : 2 mois

Lieu de travail : Le-Pin-au-Haras (Orne, Normandie)

Dates : à partir de mi-mai 2024

  • Présentation de l'environnement professionnel

L’Institut français du cheval et de l’équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.

Etre l’institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Le pôle Equitation de Tradition Française, performance sportive et moyens équestres est chargé à la fois de promouvoir le patrimoine culturel de la culture équestre française et de favoriser le progrès technique des pratiques équestres.

Le pôle Développement Innovation et Recherche (DIR) est chargé de produire des connaissances sur la filière équine issues de la recherche et du développement et de les diffuser auprès de différents publics (socio-professionnels, propriétaires, éleveurs, amateurs) via divers canaux (web, colloque, print).

A l’interface des deux pôles, les Médiathèques de l’Institut (Le Pin et Saumur) rassemblent plus de 60 000 références d’ordre technique ou patrimonial et recouvrent les domaines agricole et sportif. Outre l’accueil physique, le catalogue est accessible en ligne pour tous les internautes sur le Portail documentaire de l’Institut : https://mediatheque.ifce.fr/

  • Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de

Séverine Camus (responsable médiathèque du Pin) avec l’appui de Honorine Tellier (responsable du fonds d’archives) pour l’encadrement fonctionnel.

  • Missions du poste :

Au sein de l’Institut français du cheval et de l’équitation, la médiathèque du Pin dispose d’un espace d’accueil et d’une zone d’archives. Dans le cadre de futurs travaux sur le site et d’un déménagement temporaire de la médiathèque, la zone d’archives doit subir un désherbage afin d’accueillir de nouveaux documents.

Les archives se composent majoritairement de documents écrits déjà indexés dans la base de données des Médiathèques et des documents encore non indexés.

  • Description des activités

Préparer et assurer un désherbage en coordination avec les responsables

Prise de contact avec les partenaires susceptibles de récupérer des documents désherbés

Assurer le suivi du rapatriement, le stockage et l’intégration des nouveaux documents

Préparer les documents anciens présents dans la médiathèque pour le transport

Traiter les cartons encore non dépouillés

  • Diplôme en préparation

Master de formation patrimoine ou métiers de l’information et de la documentation avec une orientation archives. Documentaliste avec une connaissance des fonds anciens à thématique cheval.

  • Qualités/compétences requises

– Compétences : connaissances en archivistiques ou bibliothéconomie (classement, indexation, droits d’auteurs, etc.), maîtrise des outils bureautiques,

– Connaissance du monde du cheval et de l’équitation appréciée

– Savoir-être : rigueur, organisation, relationnel, esprit de synthèse, autonomie.

  • Personne à contacter pour plus de renseignements

Séverine Camus : severine.camus@ifce.fr ; 02 33 12 12 20

Honorine Tellier : honorine.tellier@ifce.fr ; 02 41 53 50 59

  • Procédure de candidature

CV

Lettre de motivation

Informations complémentaires :

Département: 
61 - Orne
Type de métier: 
Archives
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

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Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.