Archiviste H/F - Statut Cadres

Attributs du poste
Lieu d'exercice RUEIL-MALMAISON
Intitulé du poste Archiviste H/F - Statut Cadres
Contrat CDD Terme Précis- 18 mois - Temps plein
Quotité de Travail 100
Lieu d'exercice Rueil-Malmaison/Solaize
Date prévisionnelle de début 01/09/2020 - Date prévisionnelle de fin 25/02/2022
Description du poste - Contexte
L'archiviste aura pour mission :
- le pilotage du processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de
l’établissement (y compris les données et les bases de données) qu’il soit papier ou électronique,
- l'animation d'un réseau de « correspondants archives » des différentes entités IFPEN.
Mission(s) principale(s) et activités :
- Etablir un diagnostic des pratiques d’archivage des différentes entités IFPEN,
- Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d’une
politique archivage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la
normalisation en vigueur,
- Accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des
documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents,
- Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l’archivistique et à la gestion du cycle
de vie des documents,
- Rédiger un référentiel d’archivage IFPEN et les tableaux de gestion,
- Participer aux évolutions fonctionnelles et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark
Archive,
- Assurer le suivi et la cohérence de l’archivage des directions.
Déplacement à prévoir : Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maximum)
Profil recherché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d'études : Master en archivistique avec de préférence une formation initiale scientifique
Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) : Première expérience similaire demandée (5 ans) dans un
établissement de recherche scientifique en science dures
Compétences techniques et aptitudes :
• Maitriser les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes,
intermédiaires et définitives,
• Connaître les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obligations légales d’un EPIC,
• Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de
documents) et SAE (système d’archivage électronique),
• Connaitre le monde de la recherche académique et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
• Maîtrise des outils bureautique
• Avoir l’esprit d’initiative et le sens du service,
• Etre rigoureux, dynamique, autonome et organisé,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d’écoute et d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d’un projet commun
Pour postuler : https://emploi.ifpen.fr - sur le poste d’archiviste