Documentaliste (75)

Le poste

Au sein du pôle Documentation, votre rôle sera d’assurer la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités, dont la sécurité et la gestion.

A ce titre, vos missions principales seront de :

- Mettre en œuvre et utiliser le système de gestion (informatisé) de la documentation

- Assurer la gestion de la documentation externe opposable et interne à l’entreprise par la mise en œuvre du processus de création, validation/approbation, archivage, traçabilité, distribution et révision

- Exercer une veille régulière sur les textes officiels (journal officiel, arrêtés, circulaires, …) concernant les services assurés par l’entreprise (exploitation ferroviaire, sécurité du personnel, environnement, marchandises dangereuses, …) et en informer les responsables concernés (DG, DO, Responsables de pôles, …)

- Exercer un suivi sur les accusés de réception des documents externes et internes par les Régions et les pôles et les relancer si besoin

- Alimenter une base des dysfonctionnements majeurs en rapport avec le processus de gestion documentaire

-Alerter le Responsable du Pôle de l’Unité Documentation en cas de dysfonctionnement dans le processus de gestion documentaire

- Contribuer à l’évolution des outils, des processus et des documents d’organisation du pôle documentation

- Contribuer à la formation des autres documentalistes, notamment pour les nouveaux embauchés

- Participer aux réunions d’équipe et de sécurité du pôle de l’Unité Documentation

- Participer à la préparation documentaire des audits internes et externes

Poste à pourvoir très rapidement en CDI.

Rémunération brute annuelle de 28k€ + nombreux avantages.

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en Gestion de l’Information et du Document, ou en Culture et Communication métiers de l’information et de la communication, et fort d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service documentation (dans le domaine du ferroviaire serait un plus).

Vous avez une forte appétence pour l'informatique (mise en place et évolution des produits documentaires).

Vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique et notamment Word et Excel.

Vous avez des compétences en assistanat.

Vous savez faire preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et de rigueur.

L'entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, société internationale spécialisée dans les transports, basée à Paris 19ème, un Documentaliste H/F en CDI.