Livre blanc

• Par Alfeo

  Rapport d’enquête : Les organisations françaises face à la gestion des connaissances

  

  La gestion des connaissances (ou Knowledge Management) peine encore à se faire une place centrale au sein des organisations. Pourtant, dans un contexte professionnel saturé d’informations, elle apparaît plus que jamais comme un levier de performance. Selon une définition toujours d’actualité proposée en 1998 par Thomas Davenport et Laurence Prusak, la connaissance est “un mélange fluide d’expériences, de valeurs, d’informations contextuelles et d’idées d’experts qui fournissent un cadre pour évaluer et intégrer de nouvelles informations”.

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  Digital Workplace

  Veille - Data
• Par Archimag

  Facturation électronique : soyez en première ligne !

  

  Longtemps perçue comme un sujet technique, la facturation électronique s’impose comme un levier stratégique. Portée par une réforme d’envergure, elle marque une rupture dans la gestion des échanges et obligations fiscales.

  À l’horizon septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques. L’émission dépendra de la taille des structures. Ce calendrier ne laisse plus de place à l’improvisation.

  Au-delà de l’aspect réglementaire, cette réforme ouvre la...

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  Dématérialisation de facture
• Par Partitio

  Transport et Logistique : vers une chaîne logistique plus collaborative, digitale et centrée sur le client ? Les cas du Dossier Transit et du Rapprochement des Factures

  

  La dématérialisation offre des solutions concrètes pour optimiser les processus et réduire les coûts. Parmi elles, un ECM (Gestion de Contenu d’Entreprise) transverse permet de rationaliser les applications et d'intégrer les systèmes d'information existants.
  
  L'automatisation des tâches, la centralisation des données et la mise en place de workflows intelligents sont autant de leviers pour gagner en efficacité et améliorer la relation client et fournisseurs.

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  GED- ECM
• Par Coexel

  Libérez le potentiel de la Veille avec l’IA Générative

  

  La capacité à anticiper les tendances et à réagir rapidement est aujourd'hui essentielle. Ce livre blanc explore comment l'intégration de l'IA générative transforme les pratiques de veille, offrant aux professionnels des outils puissants pour une analyse plus efficace et des décisions plus éclairées.
  
  Grâce à ce livre blanc :

  • Apprenez comment l'IA automatise les tâches chronophages telles que la synthèse de documents, la classification par tags et la recommandation de sources, libérant ainsi votre temps pour l'analyse et la prise de décision
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  Veille - Data
• Par Archimag

  Signature électronique : Ajoutez une touche de sécurité et de conformité à votre business !

  

  La signature électronique a indéniablement fait sa place dans le paysage numérique. Sa progression s’étend désormais à une multitude de domaines, des ressources humaines à la santé en passant par la formation. Cette adoption massive est favorisée par un cadre juridique solide, incarné par le règlement eIDAS, et stimulée par la quête d’une dématérialisation synonyme d’efficacité et de sécurité.

  La signature avancée avec certificat qualifié se positionne comme une alternative intéressante, combinant la robustesse de la...

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  Confiance numérique
• Par Kodak Alaris

  Rapport d’enquête : les banques, assurances et mutuelles face à la dématérialisation

  

  Au cours des dernières années, le secteur des banques, assurances et mutuelles a fait face à des changements majeurs, notamment l'essor du digital, les réglementations sur le zéro papier et la protection des données, ainsi que la nécessité d'optimiser les processus. Les établissements doivent ainsi faire face à des enjeux majeurs, en tête desquels la modernisation des systèmes d’information, la sécurité des données et la conformité aux exigences réglementaires.

  Ce document, qui synthétise les résultats d’une enquête menée...

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  Numérisation / Capture des documents et des données

  RPA - Robotic Process Automation
• Par Box

  Entreprises du luxe et du retail : comment optimiser la gestion du contenu en mêlant sécurité, omnicanalité et IA ?

  

  Avec l’essor des usages numériques, jamais les entreprises du luxe et du retail n’ont été confrontées à autant de défis en matière de gestion de contenu. Multiplication d'outils obsolètes, stockage de données archaïque, collaboration freinée par des pratiques inadaptées et sécurité insuffisante sont autant d'obstacles à leur digitalisation.

  Afin d’y remédier, ce livre blanc revient sur les enjeux de la gestion de contenu dans ces secteurs et passe en revue les solutions pour les surmonter. Il propose une analyse...

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  GED- ECM
• Par Konica Minolta

  Bailleurs sociaux : boostez votre efficacité avec le digital

  

  Bailleurs sociaux : comment surmonter les freins à votre transformation digitale ?

  Dans un environnement où les attentes des locataires sont de plus en plus exigeantes et où les réglementations sont strictes, la modernisation des processus devient un défi majeur pour les bailleurs sociaux.
  De la résistance au changement aux contraintes budgétaires, en passant par des systèmes fragmentés, chaque étape de la digitalisation comporte des obstacles à surmonter.

  Ce livre blanc explore des approches concrètes pour aider les bailleurs sociaux à relever ces défis. Vous y...

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  GED- ECM
• Par Konica Minolta

  Collectivités Territoriales : la transition numérique au service des citoyens

  

  Collectivités Territoriales : les solutions pour réussir votre transformation numérique

  Les collectivités territoriales font face à des défis majeurs dans leur transformation numérique : systèmes obsolètes, risques de cybersécurité et contraintes budgétaires… 

  Téléchargez notre livre blanc "La transition numérique des collectivités au service des citoyens" pour découvrir des solutions concrètes : 

  • moderniser vos services tout en réduisant la charge administrative ;
  • assurer la conformité RGPD et protéger vos données
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  GED- ECM
• Par Konica Minolta

  Industrie & Qualité : Maîtrisez vos Flux d’Informations

  

  Gestion documentaire dans l'industrie : et si vous passiez à la vitesse supérieure ?

  Dans un environnement industriel en constante évolution, une gestion documentaire de qualité est devenue un levier incontournable pour optimiser vos performances.

  Ce livre blanc propose des solutions pratiques pour moderniser vos processus :

  • Digitalisez vos flux documentaires pour un gain de temps et d'efficacité.
  • Améliorez la collaboration grâce à des outils GED adaptés à vos équipes.
  • Sécurisez vos données tout en garantissant la conformité aux normes réglementaires
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  GED- ECM
• Par Konica Minolta

  La Transformation Digitale des Établissements de Santé

  

  Santé et digital : et si cette alliance transformait vos performances ? 

  La digitalisation des établissements de santé n'est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif et offrir des soins de qualité.

  Ce livre blanc vous propose des solutions pour exploiter tout le potentiel des technologies et transformer vos opérations, en vous aidant à : 

  • Moderniser vos systèmes avec des solutions cloud et des outils GED adaptés. 
  • Sécuriser vos données tout en respectant les exigences RGPD/HDS. 
  • Simplifier la facturation, la
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  GED- ECM
• Par Archimag

  Valoriser votre patrimoine : il y a urgence

  

  Ce Supplément d’Archimag explore les multiples facettes de la valorisation du patrimoine à l’ère du numérique, et ce en s’appuyant sur des exemples concrets et des analyses approfondies.  

  L’objectif ? Offrir aux lecteurs une compréhension claire des enjeux, des défis, et des opportunités liés à la préservation, la numérisation et la diffusion du patrimoine à l’époque actuelle. 

  Découvrez dans ce Supplément ce qu’est la valorisation patrimoniale, ses objectifs et son...

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  Archivage

  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Kodak Alaris

  Faites disparaître le papier, pas vos archives, adoptez la copie fiable !

  

  Découvrez le livre blanc de Kodak Alaris, un guide essentiel pour adopter la « copie fiable » et dire adieu au papier sans perdre la sécurité de vos archives ! Dans un contexte où la dématérialisation prend de l’ampleur, cette méthode de numérisation garantit des copies numériques juridiquement valables de vos documents.

  Ce livre blanc explore les nombreuses raisons de passer à la copie fiable et offre des conseils pratiques pour faciliter votre transition, permettant aux entreprises de gagner en efficacité, d’assurer leur conformité réglementaire et de réduire les coûts.

  Les...

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• Par M-Files

  Gestion de l'information : les clés de la réussite dans l'industrie

  

  Voici une ressource précieuse pour toutes les entreprises industrielles cherchant à optimiser leur gestion de l'information. Ce livre blanc explore les principaux enjeux auxquels sont confrontées les industries, de la maîtrise des coûts énergétiques à la gestion des normes qualité, en passant par la transformation numérique et la sécurité de l'information.

  Au cœur de l'Industrie 4.0, les solutions d'automatisation et d'intelligence artificielle transforment les chaînes de production, mais la gestion de l'information reste un défi majeur pour de nombreuses organisations. Ce...

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  GED- ECM

  RPA - Robotic Process Automation
• Par Box

  Rapport d’enquête 2024 : les organisations françaises face à la gestion de contenu

  

  En 2022 déjà, Archimag et Box, éditeur de la plateforme de content cloud du même nom, dévoilaient les résultats de la première enquête relative à la gestion de contenu dans les organisations françaises. L’occasion d’en apprendre davantage sur les technologies et les pratiques mises en place pour gérer le contenu d’entreprise, pesant à la fois sur la productivité des collaborateurs et sur la sécurité des données. 

  Depuis, le marché a drastiquement évolué, et avec lui les habitudes des organisations. Impossible, par...

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  GED- ECM
• Par Everial

  Digitalisation RH : Comment répondre aux enjeux de performance, de conformité et d’accompagnement de l’humain ?

  

  Les RH doivent pouvoir se consacrer pleinement à l'accompagnement des talents, ressource majeure de la compétitivité de leur entreprise.
  Pour cela, ils recherchent des solutions pour gagner en productivité, s'assurer de la sécurité des données, et améliorer leur marque employeur.
  Découvrez dans ce livre blanc comment la digitalisation et l'automatisation de leurs processus et flux d'information va contribuer à l'atteinte de...

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  GED- ECM

  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Oodrive

  Le cadre juridique de la signature électronique

  

  L’utilisation de la signature électronique offre de nombreux avantages. Outre la simplification et la fluidification des processus, elle est reconnue juridiquement et dispose de certifications et de normes équivalentes, voire supérieures, à celles de la signature manuscrite. Mais comment s’y retrouver dans les différents niveaux de signature et s’assurer que son prestataire de service est qualifié ?

  Découvrez dans cet ebook, rédigé par Oodrive :

  Les textes juridiques régissant le cadre légal de la signature électronique;
  Les conditions de validité de la...

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  Confiance numérique
• Par Kodak Alaris

  Optimisez la productivité de votre organisation grâce à l’automatisation et au Traitement Intelligent des Documents (IDP)

  

  Face à une volumétrie grandissante de documents et de données, les organisations doivent simplifier l’intensité de leurs processus documentaires et tirer parti des nouvelles technologies qui amplifient la productivité afin de rester compétitives.

  C’est là que les solutions de Traitement Intelligent des Documents (IDP, ou Intelligent Document Processing) s’intègrent dans l’architecture technologique de l’entreprise. Ces logiciels spécialisés tirent parti de l’apprentissage automatique et de l’Intelligence Artificielle (IA) afin d’automatiser la gestion documentaire et, surtout, la...

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  RPA - Robotic Process Automation
• Par Archimag

  Data management : entrez dans le game

  

  Toujours plus de data à gérer et moins de temps pour le faire ? Le nouveau supplément d’Archimag “Data Management : entrez dans le game” arrive à point nommé pour répondre à vos enjeux autour de la gestion et de la valorisation des données !

  Plus que jamais, ce supplément souligne l’importance de la mise en place d’une stratégie de data management solide. Découvrez ainsi comment exploiter pleinement le potentiel des données et tirer profit de leur valeur.

  Ce nouveau contenu explore également les diverses facettes du data management, vous permettant de comprendre ces fondements...

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  Veille - Data
• Par Kodak Alaris

  Quelles stratégies et bonnes pratiques mettre en œuvre pour accélérer la transformation numérique du marché de la santé ?

  

  L’essor de la e-santé en France s’est largement accéléré au cours des 5 dernières années, porté par une succession d’initiatives gouvernementales : le lancement de la Feuille de route du numérique en santé en 2019, la stratégie d’accélération “Santé numérique” et le Ségur du numérique en 2021, sans oublier l’actuelle “Feuille de route du numérique en santé” courant de 2023 à 2027. À ces différents programmes s’ajoutent d’autres faits marquants, comme le lancement de l’application e-CPS en 2019 et de Mon Espace Santé 3 ans plus tard, ainsi que la pandémie de...

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  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Archimag

  Outils collaboratifs : Faites le grand saut !

  

  La Digital Workplace, qui a fait ses preuves en matière de collaboration, incite les éditeurs de portails documentaires, de réseaux sociaux d’entreprise et d’intranet à intégrer toujours plus d’outils collaboratifs. Découvrez toutes les dernières tendances en la matière à travers ce nouveau supplément !

  La Digital Workplace représente aujourd’hui un catalyseur des documents de travail et des applications métiers dont les professionnels ont besoin au quotidien, et trouve pleinement sa place dans cette révolution culturelle tendant désormais vers le travail hybride avec de nouveaux...

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  Digital Workplace
• Par Own

  Protégez, sécurisez et tirez parti de vos données : Une approche complète sur la protection et gestion de vos données SaaS

  

  Préoccupation majeure des entreprises, la protection, la sécurité et la gestion efficace des données est d’autant plus complexe dans un environnement réglementaire en constante évolution. Les cadres en vigueur, en tête desquels le RGPD et l’AI Act, imposent des normes toujours plus élevées en matière de sécurité, auxquelles s’ajoutent des risques grandissants liés au piratage, à la perte de données (accidentelle ou non) et à la non-conformité. Aussi, pour rester compétitives, les organisations doivent plus que jamais adopter une approche stratégique pour...

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  Veille - Data
• Par Kodak Alaris

  Banques, assurances et mutuelles : Les clés pour capturer et traiter efficacement les données

  

  Précurseur en matière de transformation numérique, le marché des banques, assurances et mutuelles s’empare toujours davantage des technologies à sa disposition pour optimiser ses processus. Revers de la médaille : ces outils digitaux traitent une très forte volumétrie de documents et de données, y compris confidentielles, qui révolutionnent aujourd’hui la manière dont ces établissements interagissent avec leurs clients. Preuve en est : aujourd’hui, plus d’1 Français sur 2 privilégie les canaux numériques pour échanger avec son conseiller.

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  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Lex-Persona

  La signature électronique, l’outil indispensable de la digitalisation du secteur de la santé

  

  La signature électronique entend révolutionner les processus administratifs des établissements de santé en offrant une efficacité accrue, une automatisation sans précédent et une réduction significative des tâches. Elle permet aussi de créer un parcours médical 100% digital et de fluidifier les relations avec les patients et entre professionnels. C'est ce que vous allez découvrir dans ce livre blanc scindé en deux grandes parties : 

  Les 10 raisons de la digitalisation du secteur de la santé

  Les 3 enjeux majeurs de la signature électronique dans le secteur Santé

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  Confiance numérique
• Par Docuware

  Livre blanc : Passez à la facture électronique 2026

  

  Un guide complet pour maîtriser et réussir la transition vers la facturation électronique en 2026 !

  
  Le passage à la facturation électronique obligatoire peut susciter du stress et des défis pour les entreprises, avec une multitude de questions à aborder :
   

  • Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
  • Quelles sont les étapes à suivre et le calendrier à respecter ?
  • Comment choisir le bon prestataire pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos factures ?
  • Quelles sont les distinctions entre PPF, OD et PDP
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  Dématérialisation de facture
• Par DOCUWARE

  Livre blanc : gestion des processus qualité avec la GED

  

  Pourquoi envisager une GED pour gérer la documentation et les processus liés à la Qualité ?

  Plusieurs raisons à cela :

  •  La multiplication et l’évolution des normes
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  GED- ECM
• Par Archimag

  Secteur public : Soyez à la pointe de la digitalisation

  

  Depuis quelques années, d'importants moyens ont été mobilisés pour faire du numérique le levier central de la digitalisation du secteur public. Aujourd’hui  l’État français ne « fait » plus seulement du numérique, il est « devenu » numérique. 

  La transformation digitale connaît une démocratisation croissante au sein du secteur public. En effet, d’après l’Observatoire des démarches en ligne, les 250 démarches administratives les plus courantes en France sont désormais accessibles en ligne. Des collaborations ont...

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  Archivage

  Confiance numérique

  Digital Workplace

  GED- ECM

  Numérisation / Capture des documents et des données

  RPA - Robotic Process Automation
• Par Numen

  Décryptage : les solutions logicielles GED

  

  La gestion efficace des documents est devenue un impératif incontournable pour toutes les entreprises, grandes ou petites. Des factures aux bulletins de salaire, en passant par les devis et les documents de travail, l’ensemble de ces documents, qu’ils soient électroniques ou papier, constitue le socle de l’activité professionnelle. Cependant, la gestion de cette masse d’informations peut rapidement se transformer en un véritable casse-tête, mettant en péril l’efficacité et la conformité de l’entreprise.

  La gestion électronique des documents ou GED est un des nombreux enjeux majeurs...

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  Archivage

  Digital Workplace

  GED- ECM

  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Kodak Alaris

  Enquête : Quelles sont les habitudes des professionnels de la santé en matière de numérisation de documents ?

  

  Première étape vers la transformation digitale, la numérisation de documents est encore trop souvent négligée dans le secteur de la santé. En témoignent les résultats de l’enquête menée entre janvier et septembre 2023 par Kodak Alaris, en partenariat avec Archimag, auprès de plus de 60 professionnels de la santé.

  Ces derniers sont, en effet, une grande majorité à recourir encore à de simples copieurs multifonctions pour scanner leurs documents papier, qu’il s’agisse de factures, de formulaires d’admission ou de...

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  Numérisation / Capture des documents et des données
• Par Archimag

  DAM & PIM : Faites de vos données produits et de vos visuels des stars

  

  Le Digital Asset Management (DAM) et le Product Information Management (PIM) sont aujourd’hui de véritables piliers essentiels dans la valorisation et la gestion de l’information des produits. Avec une forte croissance des ressources visuelles au sein des organisations, le DAM offre une gestion centralisée des actifs numériques, favorisant la créativité et la collaboration. En complément, le PIM organise méthodiquement les informations produits de manière centralisée et cohérente. 

  Découvrez dans ce...

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