système d'archivage électronique : définition, actualité et enjeux

Abonnés  La France compte de nombreux acteurs de l’archivage électronique qui font de la souveraineté un enjeu majeur. Hébergées sur le territoire national, les données sont ainsi protégées contre les lois extraterritoriales, comme le Cloud Act nord-américain.

Abonnés  S’il était déjà difficile de convaincre sa hiérarchie et les décideurs de la nécessité d’organiser un archivage correct des documents papier, demander la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE)  se heurte très souvent à leur incompréhension face...

Abonnés  Depuis 2018, les archivistes doivent jongler avec un invité exigeant : le RGPD. Ce règlement a beau avoir plus de sept ans, il continue de susciter des sueurs froides : "puis-je conserver ce dossier ? Dois-je anonymiser ces données ?". Et quand bien même on masque un nom ou une...

Abonnés  Alors qu’elles jonglent entre archives papier et numériques, les organisations ont à leur disposition plusieurs outils : SIA, SAE et coffre-fort numérique. Faut-il les maintenir séparés ou les articuler autour d’un référentiel commun ? Trois logiques différentes, un même...

Abonnés  La nouvelle version du règlement eIDAS change la donne en matière d’archivage électronique. Au-delà de sa dimension technologique et juridique, elle devrait également avoir un fort impact sur les marchés français et européen.

Abonnés  La mise en place d’un système d’archivage électronique et son utilisation quotidienne requièrent méthode et planification minutieuse. De l’étude d’opportunité aux évolutions nécessaires, en passant par le comité de pilotage pluridisciplinaire et la sécurisation de...

Abonnés  Il y a des gens pour qui la résolution de problèmes semble insurmontable. Pour d’autres, comme Stéphane Wulc, directeur monde du records management, des systèmes d’archivage, des archives et du patrimoine historique chez Sanofi, elle représente un terrain de jeu dont il faut...

Abonnés  Les serveurs débordent. On ne s’y retrouve pas et il faut mettre de l’ordre. Quoi de mieux qu’une intelligence artificielle, si possible générative, pour résoudre ce vrac numérique ? Avec des approches parfois différentes, les éditeurs invitent à doser le recours à cette...

Abonnés  Les cyberattaques touchent les systèmes d’information et peuvent bloquer l’accès aux archives et à l’information. Pourtant, l’archiviste est encore aujourd’hui très éloigné du domaine de la cybersécurité, alors que la sécurité des archives est une des priorités pour...

Abonnés  Boostées par la réglementation et l’évolution des pratiques, de plus en plus d’organisations se lancent dans la dématérialisation de leurs processus. Au sein de ces différents projets, les usages des systèmes d’archivage électronique (SAE) suivent la tendance. Boostées par...