système d'archivage électronique : définition, actualité et enjeux

L’accélération des projets de digitalisation des entreprises trouve dans la Gestion Électronique de Documents (GED) un champ d’application particulièrement fertile. Qu’elle résulte de contraintes réglementaires, de besoins de conformité des SI face aux nouveaux usages ou...

Abonnés  Les entreprises privées et le secteur public (sous conditions) peuvent externaliser leur archivage électronique auprès de prestataires spécialisés. Une option qui offre de nombreux avantages pour les organisations dépourvues de structures adaptées. Mais l’externalisation obéit...

Abonnés  Créé en 2002, le modèle abstrait d’Open Archival Information System ou Système ouvert d’archivage d’information (OAIS) assure la pérennisation de l’information numérique. Comment fonctionne-t-il ? Réponses.

La journée Confiance Numérique organisée par Archimag le 23 mai prochain consacrera une session à l'archivage électronique. L'occasion pour trois experts de faire toute la lumière sur le SAE, son cadre réglementaire, ses enjeux et son ROI. 

Avec l'essor de la dématérialisation et la transformation digitale qui s'est accélérée depuis 2020, les systèmes d'archivage électronique ont aujourd'hui le vent en poupe. Gages de sécurité, de traçabilité et de conformité, ils sont toutefois perçus comme des systèmes...

Abonnés  N’est pas un système d’archivage électronique qui veut. Devant l’importance de ses enjeux liés au cycle de vie des documents, il convient d’obéir scrupuleusement à une méthodologie de mise en place, en s’appuyant sur une large famille de normes, puis de gestion dans le...

Abonnés  Comme tout système informatique, les plateformes de Ged subissent naturellement une obsolescence, en raison des évolutions programmées des matériels et des logiciels ou de l’organisation de l’entreprise. Changer de Ged implique un projet de décommissionnement. Voici une méthode...

Abonnés  L'intelligence artificielle a-t-elle quelque chose à apporter aux archives ? Françoise Banat-Berger, Emmanuelle Bermès et Stéphane Pouyllau partagent leurs points de vue sur les évolutions dans le domaine de l'archivage électronique et physique.

Si les organisations ont pris conscience de la nécessité de disposer d’une GED afin d’assurer une gestion systématique et ordonnée de l’information et surtout d’améliorer la recherche et le partage de cette information, les enjeux de conformité s’invitent aujourd’hui...

Abonnés  Locaux inadaptés ? Personnel non qualifié ? Vous souhaitez externaliser la gestion de vos archives physiques et/ou électroniques ? La plus grande vigilance est de mise quant au choix du prestataire de confiance auquel vous ferez appel. Voici quelques conseils et un comparatif pour...