Compétences des archivistes : définition, actualité et enjeux

Quel est le rôle de l'archiviste ? 

Définition - Les compétences des archivistes englobent un ensemble de savoir-faire et de connaissances techniques permettant la gestion, la conservation et l’exploitation des archives. Ces professionnels assurent la préservation du patrimoine documentaire, garantissent l’accès à l’information et veillent à la conformité réglementaire en matière d’archivage.


> Faites défiler la page pour découvrir tous les articles d'Archimag sur les compétences des archivistes


Quelles sont les missions des archivistes ?

notif-qiota-378-archimag.pngLes archivistes ont pour mission d’organiser et de protéger les documents, qu’ils soient sous format papier ou numérique, afin d’optimiser la gestion documentaire des administrations, des entreprises et des institutions culturelles. Leur travail joue un rôle essentiel dans la préservation de la mémoire collective en garantissant l’accès aux documents historiques et administratifs.

En structurant rigoureusement les archives, ils contribuent également à l’optimisation des processus internes, facilitant ainsi la prise de décision et améliorant la productivité. Leur expertise assure le respect des normes en vigueur, garantissant la conformité et la sécurité des informations tout en prévenant leur perte.

Enfin, grâce aux nouvelles technologies, ils participent à la valorisation des données en les exploitant de manière plus efficace pour répondre aux besoins des organisations et de la société.

Outils et acteurs 

Pour accomplir leurs missions, les archivistes s’appuient sur divers outils et technologies. Les système d'informations archivistique (SIA) ou encore les systèmes d'archivage électronique (SAE) jouent un rôle central en facilitant la classification, la recherche et la conservation des documents grâce à des solutions numériques performantes.

La sécurité et la traçabilité des archives sont également essentielles, et l’utilisation d’outils avancés permet d’en garantir l’intégrité et la confidentialité. Par ailleurs, la gestion des archives s’inscrit dans un cadre réglementaire strict, avec des initiatives gouvernementales et des normes comme le RGPD en Europe, qui définissent les obligations en matière de conservation et de protection des données.

Retrouvez l'ensemble des acteurs du domaine de l'archivage dans notre annuaire des sociétés.

Ressources et formations

am_gp_77_bd_0.jpgPour approfondir ses connaissances et développer de nouvelles compétences, plusieurs formations spécialisées sont disponibles :

- Formations en archivistique et gestion documentaire : découvrez les formations sur Serda Formations.

- Retrouvez des ressources utiles sur le site de Serda Conseil, cabinet spécialisé dans le management des flux documentaires, qu'ils soient entrants, circulants, sortants, ou destinés au stockage et à l'archivage électronique. Son expertise repose sur une approche globale qui intègre à la fois les enjeux technologiques et organisationnels. Attaché à la dimension humaine des projets de transformation digitale, Serda Conseil accompagne les entreprises dans la conduite du changement pour garantir une transition efficace et adaptée aux besoins de chaque organisation.

- Spécialisation en data et IA : aujourd’hui, la maîtrise des données et des outils d’intelligence artificielle est essentielle pour les archivistes. Des formations en data management et en IA appliquée aux archives permettent d’acquérir ces compétences stratégiques.

Toutes les actualités, les chiffres, les dossiers, les enquêtes et les analyses de la rédaction d'Archimag sur les compétences des archivistes

Au Mucem, une convergence d'objectifs avant tout

  • Le 29/oct/2024  
    Abonnés  À Marseille, le Mucem abrite un remarquable patrimoine documentaire hérité de l’ancien Musée national des Arts et Traditions populaires. Archivistes, bibliothécaires et documentalistes travaillent main dans la main, mais en conservant les spécificités de leurs métiers.
    Lire la suite...

    Pages

    Les podcasts d'Archimag
    La photographie possède un pouvoir fascinant : celui de capturer un instant et de le figer pour l’éternité. Elle raconte des histoires, qu’elles soient personnelles ou collectives, qui traversent le temps et façonnent notre passé, notre présent et notre futur. C’est pourquoi les albums de famille jouent un rôle si important dans la construction de nos souvenirs. Mais avec l’avènement de l’intelligence artificielle générative, capable de créer des images de plus en plus proches de la réalité, une question se pose : comment cette technologie va-t-elle influencer notre mythologie familiale ? Serge Tisseron, psychiatre et docteur en psychologie, explore depuis longtemps nos relations avec les technologies. En cherchant à recréer une photographie de son enfance, il s’est intéressé aux liens entre mémoire, photographie et intelligence artificielle. Il revient sur l’origine de son livre "Le jour où j’ai tué mon frère - Quand l’IA fabrique la photographie de nos souvenirs", publié aux Éditions Lamaindonne.