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L'hôpital en mode collaboratif grâce à sa Ged

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    Se doter d’une solution de Ged collaborative pour gagner en efficacité, c'est le pari du centre hospitalier Laborit de Poitiers. (CH Laborit)
  • Le centre hospitalier Laborit de Poitiers s’est doté d’une solution collaborative pour gagner en efficacité. Personnel médical, personnel soignant et services administratifs sont invités à travailler sur des documents communs via une plateforme de Ged (gestion électronique de documents) qui se développe en fonction des besoins de l’établissement.

    Temps de lecture : 3 minutes

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    Sommaire du dossier :

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    Lorsqu’un centre hospitalier opte pour la Ged (gestion électronique de documents), il doit le faire en respectant les règles. C’est ce qu’a fait le centre hospitalier Laborit de Poitiers, un établissement public en psychiatrie et santé mentale qui emploie près de 1 500 agents répartis sur plusieurs sites du département de la Vienne.

    enlightenedLire aussi : La Ged collaborative en hausse dans les entreprises en 2019

    Du collaboratif dans un portail documentaire

    Naguère, de nombreux process étaient produits au format papier :

    « Ce qui voulait dire des problèmes de traçabilité, des soucis liés à la sauvegarde, des difficultés d’accessibilité et une problématique de gestion des versions », explique Julie Lecomte, cheffe de projet dématique et déléguée à la protection des données (DPO) au sein du CH Laborit.

    En 2018, l’établissement s’est doté d’une solution Nuxeo Platform qui est insérée dans un portail documentaire. Installée sur ses propres serveurs et développée en open source (comme l’ensemble des installations informatiques de l’hôpital), cette solution sert notamment à gérer la documentation à v....
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    Ged-collaboratives
    À la Ged, les documents, et aux métiers, le collaboratif ? Un peu comme s’il y avait un partage entre back office et front office... Cependant, on demande souvent bien plus à une Ged que de s’en tenir à l’acquisition, au classement et l’exploitation des documents numériques, via des workflows. Inversement, on ne peut figurer un travail collaboratif se passant totalement d’un appui sur des documents. Dès lors, entre Ged et collaboration, à chacun de placer le curseur selon ses usages et ses besoins. Du côté des éditeurs, des fonctionnalités collaboratives sont ajoutées aux solutions. Et l’on peut découvrir sur le terrain les avantages que les professionnels peuvent en obtenir.
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