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Le métier de document controller : missions, compétences, formation et salaire

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    Garant de la qualité des documents, le document controller veille à leur conformité et assure leur traitement (indexation, actualisation, classement…). (Freepik/drobotdean)
  • Le métier de document controller constitue l'un des métiers de la gouvernance de l'information. En tant que garant de la qualité des documents, il veille à leur conformité et assure leur traitement. Voici, dans le détail, ses différentes missions, ses compétences, la formation qu'il doit suivre et son salaire. Deux témoignages de professionnels illustrent cette fiche métier.

    Temps de lecture : 3 minutes

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    Sommaire du dossier :

    Les missions du document controller

    Garant de la qualité des documents, le document controller veille à leur conformité et assure leur traitement (indexation, actualisation, classement…).

    Il est amené à traiter une grande variété de documents qui évoluent en fonction de son environnement professionnel : documents fournisseurs, factures, commentaires clients, traductions, etc.

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    Ses compétences

    La fonction suppose de fortes qualités d’organisation, de rigueur et la maîtrise de logiciels de traitement documentaire.

    L’anglais technique, notamment dans le domaine informatique, est indispensable.

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    Quelle formation pour devenir document controller ?

    Le métier de document controller exige un niveau minimum bac +2 et peut aller jusqu’à bac +5 avec des formations Deust, licence professionnelle et master dans plusieurs domaines : information-communication, ingénierie et gestion des connaissances, etc.

    Ces formations sont dispensées dans les universités (Lille 3, Rennes 2…) et les établissements de type Enssib, EBD ou INTD.

    Son salaire

    Le salaire d’un document controller est estimé entre 2 000 et 3 000 euros.

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    Témoignages de professionnels

    « Mes missions consistent à exercer la gouvernance en gestion de l’information incluant les archives de l’entreprise et à identifier les dossiers et enjeux stratégiques de l’entreprise en matière de gestion de l’information. Je dois également ainsi élaborer les stratégies, les orientations, les processus et les encadrements nécessaires pour y faire face. Autres fonctions : veiller au maintien du processus d’amélioration continue et assurer une veille sur les nouvelles tendances en gestion de l’information afin de recommander le développement de pratiques et l’utilisation d’outils performants. Je suis titulaire d’un bac et d’un master en histoire, d’un certificat en gestion de l’information et des archives, depuis quinze ans, chargée de cours en université et conférencière ». Sandra

    « Mes missions portent sur le service-conseil en gestion de l’information ainsi que l’accompagnement. Mon parcours professionnel m’a mené vers plusieurs postes : chercheur et enseignant universitaire en histoire, archivistique et gestion de l’information”. Patrick

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