Chargé(e) de systèmes d'information documentaire (91)

Présentation - missions

Métier ou emploi type : BAP F
Catégorie A
Corps IGE
Poste à pourvoir au 1er octobre 2014

RATTACHEMENT ET RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE

- Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du Département des Systèmes d’information documentaire (DSID)
Le DSID est un service transversal comprenant 4 personnes, directement rattaché à la direction du Service Commun de la Documentation. Il participe à la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement en :
• Mettant à la disposition des étudiants, chercheurs et personnels des applicatifs
• Permettant l’accès à la documentation électronique
• Participant à la production et à la diffusion de l’information scientifique et technique

- Relations fonctionnelles :
• Direction informatique de l’Université
• Équipes du SCD
• Prestataires extérieurs

MISSIONS :

- Administrer le système intégré de gestion de bibliothèque du SCD.
- Déterminer et produire les indicateurs nécessaires au fonctionnement du SCD.
- Participer activement à l’ensemble des missions du service dans le cadre de la réflexion et la mise en œuvre de nouveaux outils et services (Discovery Tool, site web, réseaux sociaux).

Tâches principales :

- Prendre en charge le SIGB Koha, entré en production en décembre 2013 :
- Administrer le système, veiller à la cohérence et à l’intégrité de la base de données, conduire des opérations de nettoyage régulièrement.
- Affiner et réajuster les paramétrages selon les besoins du SCD.
- Travailler sur l’interface publique du catalogue selon les besoins des lecteurs.
- Gérer le déploiement de nouvelles bibliothèques dans le système de gestion (paramétrage, reprises de données issues de systèmes divers).
- Assurer le suivi des développements demandés au prestataire lors du marché de renouvellement du SIGB.
- Mettre en œuvre de nouveaux services et prendre en charge le processus de mise en production (organisation des tests, validation, communication…).
- Participer à l’interconnexion de Koha avec d’autres systèmes (Discovery Tool, ENT, site web, etc).
- Participer à l’élaboration de procédures d’utilisation et d’outils de suivi du système.
- Accompagner les agents du SCD dans la prise en main de l’outil (aide, communication et formation).
- Assurer la maintenance du SIGB avec le prestataire, en concertation avec la Direction Informatique.
- Prendre en charge les changements réguliers de version et suivre de près l’évolution du logiciel dans la communauté internationale Koha.

- Déterminer et produire les indicateurs nécessaires au fonctionnement du SCD :
- Assurer la production de statistiques en vue des enquêtes nationales.
- Déterminer les indicateurs et produire les statistiques nécessaires à la politique documentaire du SCD.

- Assurer une veille documentaire sur les nouveautés technologiques dans le domaine (applicatifs, formats, langages informatiques) et tenir informés les principaux acteurs de la documentation.

Autres activités :

- Participation au service public de la bibliothèque universitaire d’Orsay.
- Participation aux formations des agents du SCD à l’utilisation du SIGB.
- Participation au groupe de travail Paris Saclay – Learning Center qui étudie les outils SI.

Conditions particulières d’exercice :

Encadrement : non
Conduite de projet : oui
COMPÉTENCES REQUISES :

• Connaitre les principes de fonctionnement des bases de données, des réseaux et des SIGB.
• Connaitre des technologies de l’internet, protocole afférents, métadonnées et langages (XML, XSLT, JQUERY, CSS, …).
• Connaitre SQL.
• Connaitre des différents standards, normes, langages et formats documentaires (Unimarc, RAMEAU, OAI, …).
• Maitriser les principes de recherche documentaire.

APTITUDES REQUISES

• Savoir s’organiser et rendre compte.
• Être rigoureux.
• Savoir travailler en équipe.
• Être attentif aux besoins des utilisateurs et avoir le sens du dialogue.
• Faire preuve de pédagogie orale et écrite.

• Structure de recrutement: Université Paris-Sud
• Localisation géographique : Service Commun de Documentation, Bâtiment 407 / 15 rue Georges Clémenceau, ORSAY, 91400 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
• Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

• Date limite de candidature: Vendredi, 19. Septembre 2014
• Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 1. Octobre 2014

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation, par mail, à :
Béatrice CRASSOUS : Responsable du DSID
beatrice.crassous@u-psud.fr