Adjoint ressources documentaires – Toulouse (31)

Adjoint ressources documentaires (F/H) – SUIO-IP

Informations générales

Organisme de rattachement Université de Toulouse 1 Référence de l’offre 2018-149733 Localisation Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Date de fin de publication 13/01/2019

Description du poste

Catégorie C Domaine fonctionnel Enseignement supérieur – Recherche Statut du poste Vacant Nature du poste recherché Ouvert aux contractuels Intitulé du poste Adjoint ressources documentaires (F/H) – SUIO-IP

Descriptif de l’employeur

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au coeur de la ville de Toulouse. Elle compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie de Toulouse, TSM Toulouse School of Management, ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille près de 20 000 étudiants dans les domaines du droit, de l’économie, de la gestion et emploie plus de 1 100 personnes.
Le poste est rattaché au pôle Information du SUIO-IP, service commun de l’université comprenant 17 personnes.
Le SUIO-IP a en charge les missions d’orientation et d’aide à l’insertion professionnelle de l’Université Toulouse 1 Capitole. A ce titre, il informe, conseille, oriente et accompagne les publics futurs étudiants et étudiants de l’Université dans leur projet d’études et professionnels. Dans cet objectif, il met en place et gère des actions et des partenariats avec les services institutionnels et les milieux économiques.
Il joue un rôle d’impulsion, de coordination et de support auprès des différentes composantes de l’Université sur leurs problématiques d’orientation et d’insertion de leurs étudiants.

MISSIONS :
Placée sous l’autorité de la directrice du SUIO-IP et de la responsable du pôle Information, la personne recrutée participera au traitement, à la mise à jour et à la diffusion des ressources documentaires et numériques au sein de l’espace documentaire du SUIO-IP en collaboration avec la chargée des ressources documentaires.
1 – DOCUMENTATION ET RESSOURCES DOCUMENTAIRES :
– Réception et bulletinage des périodiques
– Catalogage de documents
– Participation à la mise à jour et à la diffusion de documents à destination des étudiants ou de l’équipe du SUIO-IP
– Gestion d’une partie du fonds documentaire mis à disposition des étudiants : conception et mise à jour de dossiers documentaires, de documents de synthèse (bibliographies, mémos…)
2 – POLE INFORMATION :
– Participation aux activités et manifestations gérées par le pôle (Journée des masters…)
– Préparation des documents nécessaires à l’activité et aux manifestations du pôle
– Gestion des stocks et des impressions de documents créés dans le pôle (fiches diplômes, plaquettes, flyers du SUIO-IP, guides de l’étudiant…)
3 – ACTIVITE DU SERVICE :
– Préparation des documents nécessaires à l’activité et aux manifestations du SUIO-IP
– Participation aux activités et manifestations organisées par le SUIO-IP tout au long de
l’année (Journées de pré-rentrée, salon Infosup, Journée des masters,JPO…)
– Gestion de la messagerie électronique du SUIO-IP : redirection des messages sur les
membres du service, réponses écrites aux questions sur les thématiques de
l’orientation et de l’insertion…

Description du profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :
– Très bonnes connaissances des techniques documentaires
– Connaissances du logiciel documentaire (PmB) et des outils de veille documentaire
– Connaissances des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint…

COMPETENCES REQUISES :
– Excellentes qualités d’expression écrite et de synthèse
– Sens de l’organisation
– Réactivité
– Dynamisme
– Savoir travailler en équipe mais également de façon autonome
– Intérêt pour les missions du service et l’environnement universitaire

FORMATION SOUHAITEE :
– Profil d’aide-documentaliste (Bac+2 en Information-Communication) Ouvert aux contractuels Oui

Informations complémentaires

Poste de catégorie C ouvert UNIQUEMENT aux personnels contractuels : CDD de droit public jusqu’au 31 août 2019, à temps complet, renouvelable.

Rémunération brute mensuelle : 1 522, 95 € (par référence au 1er échelon du corps des ATRF)

Date de prise de fonction : fin janvier 2019

La candidature – lettre de motivation et CV – sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : ut1recrute@ut-capitole.fr

Avant le 14 janvier 2019 (en rappelant l’intitulé exact de l’offre)

Poste à pourvoir le 28/01/2019

Source : BIEP