Chef du service des archives municipales - Albi (81)

Définition de l’emploi
La ville d’Albi pos­sède des fonds d’archi­ves publi­ques et pri­vées de 1,3 km linéaire et cou­vrant la période 1790-2019. Sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur géné­ral adjoint des ser­vi­ces chargé du pôle Ressources, vous condui­sez la poli­ti­que de trai­te­ment, de conser­va­tion et de valo­ri­sa­tion du patri­moine archi­vis­ti­que et coor­don­nez l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage des ser­vi­ces. Vous par­ti­ci­pez à la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE).
Dans le cadre de votre mise à dis­po­si­tion auprès de la com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion du Grand Albigeois, vous orga­ni­sez l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces dans la ges­tion de leurs archi­ves et pilo­tez les pro­jets de déve­lop­pe­ment et de mutua­li­sa­tion.
En votre qua­lité de chef de ser­vice, vous assu­rez la res­pon­sa­bi­lité du ser­vice dans ses volets res­sour­ces humai­nes, bud­gé­tai­res et logis­ti­ques.

Missions et acti­vi­tés 
- Activités archi­vis­ti­ques et ges­tion des fonds

  • Piloter les opérations de conservation, restauration et numérisation d’archives modernes et contemporaines
  • Suivre et contrôler l’externalisation d’archives intermédiaires
  • Mettre à jour les instruments de recherche et assurer le suivi de leur diffusion sur le site internet de la ville
  • Enrichir les fonds grâce à des acquisitions d’archives privées
  • Définir et mettre en œuvre des actions de conservation préventive et curative des archives
  • Développer les missions de sensibilisation, d’aide et de conseils techniques aux services versants des deux collectivités

- Gestion de pro­jets

  • Piloter le projet d’archivage électronique en lien avec la direction des systèmes d’information : participer à la définition de la stratégie d’archivage numérique, accompagner les services dans leurs projets de GED, élaborer des procédures d’archivage et participer au déploiement d’un SAE pour les archives définitives, via la plate-forme Asalae
  • Concevoir et mettre en œuvre le projet d’extension des magasins de stockage d’archives, en lien avec les besoins de la communauté d’agglomération
  • Développer le logiciel de gestion d’archives (Avenio) et les futures applications en matière d’archivage électronique

- Valorisation et pro­mo­tion

  • Concevoir et développer une politique de valorisation du patrimoine archivistique à destination du public le plus large (expositions, actions de médiation, visites, activités pédagogiques, etc.)
  • Organiser la numérisation d’archives à forte valeur historique et déployer leur mise en ligne pour en faciliter l’accès à tous
  • Développer des partenariats avec les différents acteurs culturels, éducatifs et scientifiques

- Gestion admi­nis­tra­tive

  • Piloter les activités du service et le management d’une équipe de 4 agents
  • Mettre en place des outils de suivi d’activités (tableaux de bord et rapports annuels)
  • Superviser l’exécution du budget et des contrats
  • Gérer les moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment et aux conditions de conservation des collections
  • Participer aux activités des réseaux professionnels (AAF, Club Avenio, Bouclier bleu, réseau des archivistes tarnais notamment)

Compétences et apti­tu­des 
-  Maîtrise du droit des archi­ves et des pro­cé­du­res d’archi­vage 
-  Connaissance de l’archi­vage électronique (normes et pra­ti­ques), de la GED et des nou­vel­les tech­no­lo­gies 
-  Bonne pra­ti­que du logi­ciel Avenio appré­ciée 
-  Très bonne culture géné­rale et his­to­ri­que 
-  Connaissance du fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice ter­ri­to­rial d’archi­ves 
-  Aptitude au tra­vail en réseau, capa­cité à mana­ger une équipe et à conduire des pro­jets 
-  Sens du ser­vice public, esprit métho­di­que, rigueur et dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle 
-  Bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, rela­tion­nel­les et péda­go­gi­ques

Profil – Cadre sta­tu­taire 
-  Master 2 en archi­vis­ti­que 
-  Expérience dans des fonc­tions simi­lai­res sou­hai­tée 
-  Cadre d’emploi d’atta­ché de conser­va­tion du patri­moine 
-  Rifseep : niveau 3

Conditions et contrain­tes par­ti­cu­liè­res d’exer­cice du poste 
-  Travail à temps com­plet, 37 heures/semaine sur 5 jours 
-  Recrutement par muta­tion, déta­che­ment ou voie contrac­tuelle 
-  Prise de fonc­tion dès que pos­si­ble 
-  Titulaire du permis de conduire B 
-  Participation à des actions cultu­rel­les tem­po­rai­res hors du temps de tra­vail habi­tuel. 
-  Port de char­ges lour­des, sta­tion debout pro­lon­gée, tra­vail en pré­sence éventuelle de pous­sière.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (CV et lettre d’accom­pa­gne­ment en format pdf)
avant le 26 avril 2019

à Madame le Maire
Mairie d’Albi
16, rue de l’Hôtel de Ville – 81000 Albi
recru­te­ment@­mai­rie-albi.fr
Contact : Pour tout ren­sei­gne­ment, s’adres­ser à : 
Claire Khancher, direc­trice des archi­ves muni­ci­pa­les - Tél. : 05 63 49 11 45 – claire.khan­cher@­mai­rie-albi.fr

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
81 - Tarn
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
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+Organisation
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