Stage - Documentation/Archive GED (75)
Stage - Documentation/Archive GED (75)
Publié le : 24 avr 2019
OFFRE DE STAGE
Fonction/métier : Assistant / Assistante archiviste
Durée : 44 JOURS MAXIMUM
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 24/05/2019
PRÉSENTATION - MISSIONS
Sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous travaillez en binôme avec la secrétaire de direction en charge de la GED (Gestion électronique des documents) de la direction de l'autonomie.
Traite et diffuse le courrier et l'information (prise de connaissance du courrier papier et ou électronique afin de le trier avant de pouvoir l'enregistrer dans la GED)
Effectue des recherches documentaires dans les archives GED
Enregistre le courrier entrant/ sortant dans la GED y compris courriels (choix de l'intercalaire, numérisation en lot des documents, indexation, puis classement dans la GED à l'intérieur d'un dossier électronique).
PROFIL RECHERCHÉ
Actuellement étudiant.e en gestion des archives et/ou ressources documentaires
• Intérêt pour les archives
Compétences et aptitudes générales : Connaissance de l’archivistique, notamment
• Traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques)
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse et disposer d’un esprit de synthèse
• Aimer travailler de manière autonome.
Contact et informations
Adresser CV et lettre de motivation à :
Leslie Lépront - Attachée de Direction (Autonomie)
ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION : ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION@ars.sante
Tél : 01 44 02 05 81
Nom de l'employeur : AGENCE REGIONALE DE SANTE
Adresse : 35 rue de la Gare , 75019 PARIS
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
LICENCE
Secteur d'activité:
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
