Assistant-e chargé-e de projet archivage (75)

Stage à Paris (75009)
Employeur : Île-de-France Mobilités
Date limite de candidature : 31/03/2020

Fonction/métier :  Assistant / Assistante archiviste

Durée :   6 mois

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  31/03/2020

Date de prise de fonction :  20/01/2020

Rémunération :  577,50€

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    PRÉSENTATION :

    La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

    Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.
    Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’État (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

    MISSIONS :

    Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.
     

    A ce titre, le-la stagiaire participe :
    - à la réalisation d'un instrument de recherche conforme aux normes,
    - à la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
    - au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
    - à la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
    - à l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

    PROFIL RECHERCHÉ

    EXPÉRIENCE :

    Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.

    CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES À MOBILISER :

    - Outils et méthodes d’archivage,
    - Maîtrise des logiciels bureautiques,
    - Techniques de rédaction, d’analyse et de communication,
    - Travail en transversalité,
    - Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
    - Capacité d’écoute et pédagogie,
    - Force de propositions, prise d’initiative, innovation.

    La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    Le stage se déroulera dans les locaux d’Ile-de-France Mobilités (Paris 75009).

    Contact et informations

    Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de :
    Monsieur le Directeur Général
    Par mail sous référence ST188/2019
    https://www.recrutement.iledefrance-mobilites.fr/emplois/rh-fr/547-assistant-e-charge-e-de-projet-archivage-h-f-fr/

     

    Nom de l'employeur : Île-de-France Mobilités

    Adresse : 41 rue de chateaudun , 75009 Paris

    Informations complémentaires :

    Département: 
    75 - Paris
    Type de métier: 
    Archives
    Type de contrat: 
    Stage
    Durée du contrat: 
    6 à 12 mois
    Niveau de formation: 
    MASTER 1
    Secteur d'activité: 
    Transport terre, mer, air
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

    Le chiffre du jour
    des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.

    Baromètre emploi

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    Les derniers CV

    VEILLEUR DOCUMENTALISTE CONFIRMEE BILINGUE ANGLAIS

    Ancienne khâgneuse dotée d'une solide culture générale et d'une excellente plume, ancien professeur d'anglais bilingue (expérience à l'OCDE), diplômée de l'Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (equivalent Master), documentaliste confirmée forte de 23 ans d'expérience dans la veille, la documentation, l'intelligence économique, la bibliothéconomie, l'archivistique, la rédaction et l'édition, d'une grande polyvalence et adaptabilité, très curieuse intellectuellement et ouverte d'esprit, j'ai l'avantage concurrentiel de présenter un profil mixte, hybride avec des compétences scientifiques,


    #Audio Visual Preservation, #Open Access, #Accessibility, #AI

    https://dokumenta.video is a multidisciplinary research and development lab providing comprehensive AI-enhanced video solutions and services. Founded and led by documentarian José Velázquez (MA, University of the Arts, London), it leverages the participation of its members in outreach academic activities such as technical lectures, seminars and design thinking workshops.


    Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

    Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
    Je suis intéressée par les SIGB, les services numériques et les techniques documentaires en général.


    Documentaliste

    Documentaliste, professionnelle de la recherche et de la veille documentaire. Je suis particulièrement intéressée par la valorisation d'un fonds patrimonial. Contactez moi !


    Documentaliste

    Documentaliste ayant travaillé dans des domaines d'activités et des organisations de toute nature, j'ai un intérêt tout particulier pour la recherche documentaire, et la recherche d'archives.