Group Data Record Manager (92)

Ref 19000­WRV

Au sein du Data Management Office du groupe Société Générale, le « Group Chief Data Officer » recher­che le futur « Group Data Record Manager », qui sera en charge de la poli­ti­que de records mana­ger, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves du Groupe Société Générale.
La ges­tion des archi­ves déte­nues par le Groupe ou les enti­tés concer­nées doit répon­dre à trois enjeux :
 la défi­ni­tion des infor­ma­tions devant être archi­vées ;
 la défi­ni­tion et l’orga­ni­sa­tion des règles d’archi­vage cor­res­pon­dan­tes ;
 la défi­ni­tion des prin­ci­pes, des pro­ces­sus opé­ra­tion­nels de ges­tion et des gou­ver­nance asso­ciées per­met­tant de sécu­ri­ser les pro­ces­sus de fin de cycle de vie (en par­ti­cu­lier la des­truc­tion).

Vos mis­sions :
 Définir, avec les métiers et les fonc­tions sup­ports exper­tes, la stra­té­gie du Groupe en matière d’archi­vage et de records mana­ge­ment , qui visera notam­ment à cons­truire, déployer, main­te­nir à jour et mettre en œuvre un ou plu­sieurs réfé­ren­tiels des règles d’archi­vage (en par­ti­cu­lier des réfé­ren­tiels rela­tifs aux durées de conser­va­tion) ;
 Mettre en place et animer les gou­ver­nan­ces, les pro­ces­sus opé­ra­tion­nels et outils qui per­met­tront d’assu­rer la conser­va­tion, l’archi­vage tout au long du cycle de vie et en par­ti­cu­lier pour le pro­ces­sus de des­truc­tion ;
 Piloter le pro­gramme regrou­pant plu­sieurs chan­tiers liés à la ges­tion de la fin de vie des don­nées : Legal Archiving, Legal Hold, GDPR/Durée de conser­va­tion notam­ment ;
 Promouvoir et faci­li­ter les meilleu­res pra­ti­ques en matière de ges­tion des archi­ves et de l’infor­ma­tion, en s’appuyant notam­ment sur une veille active des évolutions tech­no­lo­gi­ques, régle­men­tai­res et pra­ti­ques ;
 Construire une offre de ser­vi­ces autour du records mana­ge­ment, de l’archi­vage et de la ges­tion des des­truc­tions.
 par­ti­ci­per à l’élaboration et au pilo­tage de la feuille de route « Record Management », en inté­grant l’ensem­ble des obli­ga­tions régle­men­tai­res et tech­ni­ques asso­ciées et des besoins des métiers ;
 assu­rer la décli­nai­son opé­ra­tion­nelle des ins­truc­tions, normes, métho­do­lo­gies, prin­ci­pes de gou­ver­nance et d’archi­tec­ture
 per­met­tre la mise en œuvre de l’ensem­ble des actions, outils et métho­des pour conser­ver à moyen ou long terme des infor­ma­tions dans le but de les exploi­ter, tout en assu­rant la tra­ça­bi­lité des acti­vi­tés du Groupe en conser­vant les infor­ma­tions déte­nues, puis de détruire ces infor­ma­tions dans le res­pect des règles spé­ci­fi­ques appli­ca­bles en cas de pro­cé­du­res pré­conten­tieu­ses et conten­tieu­ses ;
 gérer le cycle de vie de la ges­tion des archi­ves pour le groupe Société Générale et assu­rer le déploie­ment et l’évolution des outils Groupe, en veillant à la cohé­rence et l’effi­ca­cité du SI Data Record Groupe : réfé­ren­tiels des durées de conser­va­tion, sys­tè­mes d’archi­vage électronique ;
 pilo­ter la mise en œuvre des durées de conser­va­tion dans le cadre des obli­ga­tions GDPR, Legal Archiving et Legal Hold conser­va­tion des don­nées dans le cadre d’affai­res conten­tieu­ses ou d’enquête
 par­ti­ci­per à l’ani­ma­tion de la com­mu­nauté « Data Record Managers » au sein des Data Management Offices de chaque BU/SU du Groupe et favo­ri­ser la col­la­bo­ra­tion de l’ensem­ble des acteurs clés dans la ges­tion des archi­ves ;
 mettre en place et conso­li­der les repor­tings, les indi­ca­teurs de per­for­mance (KPI) et de ris­ques (KRI) clés liés à la ges­tion des archi­ves et de l’infor­ma­tion asso­ciés ;
 accom­pa­gner l’ensem­ble des BU/SU dans la ges­tion de leurs archi­ves, de la conser­va­tion des infor­ma­tions jusqu’à leur des­truc­tion, en appor­tant les conseils, menant des actions de sen­si­bi­li­sa­tion, et en met­tant en place les for­ma­tions néces­sai­res ;
 par­ti­ci­per à la cons­truc­tion, en fonc­tion des besoins expri­més par les BU/SU, une offre de ser­vi­ces autour de la ges­tion de la fin de vie des don­nées du Groupe ;
 suivre l’évolution des tech­no­lo­gies, des pra­ti­ques et des normes et régle­men­ta­tions, liées au record mana­ge­ment ;
Il/elle tra­vaille en étroite col­la­bo­ra­tion avec les dif­fé­ren­tes équipes au sein de sa direc­tion et du Groupe, notam­ment :
 Les équipes métiers et fonc­tion­nel­les ;
 Les équipes en charge des sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
 Les équipes en charge de la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les ;
 Les équipes en charge de la confor­mité ;
 Les équipes en charge du juri­di­que ;
 Les équipes en charge de la pro­tec­tion de l’infor­ma­tion.

Et si c’était vous ?
 Au moins 10 ans d’expé­rience en ges­tion des archi­ves sur l’inté­gra­lité de la chaîne de trai­te­ment : tri, des­truc­tion, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves.
 Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau bac­ca­lau­réat plus 5 confir­mée en archi­vis­ti­que.
 Une maî­trise pro­fes­sion­nelle de l’anglais
Compétences tech­ni­ques :
 Expertise et maî­trise des normes et règles du record mana­ge­ment,
 Connaissance juri­di­que en lien avec la ges­tion des archi­ves,
 Capacité à gérer et pilo­ter des pro­gram­mes de trans­for­ma­tion de niveau Groupe,
 Expérience de la mise en œuvre de réfé­ren­tiels de conser­va­tion et idéa­le­ment de sys­tè­mes de ges­tion des archi­ves électroniques au sein de gran­des orga­ni­sa­tions ;
 Excellentes com­pé­ten­ces en com­mu­ni­ca­tion, y com­pris de soli­des com­pé­ten­ces en rédac­tion et en pré­sen­ta­tion, capa­bles de com­mu­ni­quer effi­ca­ce­ment des concepts com­plexes et des exi­gen­ces poli­ti­ques dans un lan­gage clair et com­pré­hen­si­ble pour le per­son­nel à tous les niveaux ;
 Intérêt sur les sujets d’inno­va­tion autour des don­nées (usages, tech­no­lo­gies…).
Compétences pro­fes­sion­nel­les com­por­te­men­ta­les :
 Leadership
 Compétences inter­per­son­nel­les de haut niveau, y com­pris de fortes com­pé­ten­ces d’influence et de per­sua­sion,
 Esprit posi­tif & enthou­siaste
 Ténacité
 Capacité d’écoute & péda­go­gue
 Esprit d’équipe
 Esprit de syn­thèse

Pourquoi nous choi­sir ?
Nous sommes un employeur garan­tis­sant l’égalité des chan­ces et nous sommes fiers de faire de la diver­sité une force pour notre entre­prise. Société Générale s’engage à reconnaî­tre et à pro­mou­voir tous les talents, quels que soient leurs croyan­ces, âge, han­di­cap, paren­ta­lité, ori­gine eth­ni­que, natio­na­lité, iden­tité sexuelle ou de genre, orien­ta­tion sexuelle, appar­te­nance à une orga­ni­sa­tion poli­ti­que, reli­gieuse, syn­di­cale ou à une mino­rité, ou toute autre carac­té­ris­ti­que qui pour­rait faire l’objet d’une dis­cri­mi­na­tion.

Pour pos­tu­ler :
https://careers.socie­te­ge­ne­rale.com/offres-d-emploi/data-records-mana­ger-h-f-19000­WRV-fr
ou adres­ser vos can­di­da­tu­res : emma­nuelle.a.rovi­re@­soc­gen.com

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
+10 ans
Secteur d'activité: 
Banque, assurance, finance, mutuelle
Type d'entreprise: 
Privé
Le chiffre du jour
C'est le préjudice causé par le piratage éditorial en Italie chaque année.
Recevez l'essentiel de l'actu !

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Documentaliste

Documentaliste, professionnelle de la recherche et de la veille documentaire. Je suis particulièrement intéressée par la valorisation d'un fonds patrimonial. Contactez moi !


Documentaliste

Documentaliste ayant travaillé dans des domaines d'activités et des organisations de toute nature, j'ai un intérêt tout particulier pour la recherche documentaire, et la recherche d'archives.


STAGE EN INFODOC

Objet: Recherche Stage en Infodoc / canditature spontanée

LETTRE DE MOTIVATION

Monsieur,

Actuellement en formation à l’IFA IRTD-CNAM Marcel Sauvage pour préparer une « Licence professionnelle Métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires, spécialité documentaliste de métiers de l’Infodoc. La durée de ma formation est de 15 mois : du 5 Septembre 2019 au 31 Décembre 2020 dont la soutenance orale d’un mémoire sera nécessaire.


Chef de projet documentaire

Ma spécialité ?

Structurer, gérer et valoriser l'information

Gérer la documentation (GED, archivage)

Gouvernance de l'information


Documentaliste

Documentaliste expérimentée, passionnée par un métier mêlant transmission, nouvelles technologies et contacts humains.
Une spécialisation dans les métiers d'art, un passage dans la presse scientifique et une expérience en bibliothèque. Je suis capable de m'adapter aux différents sujets et outils documentaires.
+Curiosité
+Organisation
+Travail en équipe
+Réactivité
+Aisance relationnelle