Archiviste numérique (67)

N° annonce : E0755812417
Direction : Direction de la culture
Service : Archives
Grade : atta­ché à atta­ché prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31/03/2020

Fonctionnaire ou à défaut contrac­tuel de droit public.

Administration mutua­li­sée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg déve­loppe des poli­ti­ques publi­ques inno­van­tes, visant à répon­dre aux enjeux de déve­lop­pe­ment et de cohé­sion d’un ter­ri­toire trans­fron­ta­lier en pleine muta­tion et aux atten­tes pro­fon­dé­ment renou­ve­lées des habi­tants-es.
Les Archives de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg col­lec­tent, trai­tent, conser­vent et com­mu­ni­quent les archi­ves pro­dui­tes par l’admi­nis­tra­tion ainsi que des fonds privés d’inté­rêt his­to­ri­que. Avec des docu­ments remon­tant au XIème siècle, il s’agit de l’un des fonds d’archi­ves les plus riches et volu­mi­neux de France.
Placé-e sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du dépar­te­ment Gestion des don­nées et docu­ments de l’admi­nis­tra­tion, vous contri­buez à la stra­té­gie de déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique au sein de la col­lec­ti­vité et au profit des usa­gers-ères.

Description des mis­sions, acti­vi­tés :
Activités :
- Définition et mise en œuvres les bonnes pra­ti­ques docu­men­tai­res dans l’envi­ron­ne­ment électronique :

  • Elaborer et réajuster la politique de bonnes pratiques documentaires.
  • Mettre en œuvre les actions de sensibilisation et être force de propositions.
  • Mettre à jour les ressources (guides, fiches, tutoriels...) en fonction des évolutions techniques et juridiques et être force de propositions sur la création de nouveaux axes et supports.
  • Participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et de cadrer leurs usages documentaires à des fins archivistiques.

- Traitement des entrées des archi­ves électroniques :

  • Rédiger des profils d’archivage et participer à la tenue à jour de la bibliothèque des profils du service.
  • Participer à la définition ou définir les paquets SIP (Submission Information Package) et AIP (Archival Information Package).
  • Contrôler les formats et leur migration.
  • Ajouter et contrôler les métadonnées, assurer l’intégration ou le contrôle d’intégration dans le SIA (Système d’Information des Archives).
  • Traiter ou définir les consignes de traitement de vrac de versements notamment bureautiques.
  • Mettre en place des flux automatisés ou semi-automatisés, en collaboration avec les chefs de projet informatique ou des prestataires externes, et en assurer le contrôle qualité.

- Participation à l’élimination des docu­ments électroniques :

  • Editer l’état des données éliminables.
  • Veiller au contrôle de qualité des bordereaux d’élimination électroniques.
  • Assurer le contrôle qualité de la destruction au sein des archives électroniques.

- Participation à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves électroniques et à leur mise en valeur :
En coor­di­na­tion avec l’archi­viste res­pon­sa­ble des com­mu­ni­ca­tions et l’archi­viste res­pon­sa­ble de l’accès aux fonds, assu­rer la mise à dis­po­si­tion des archi­ves électroniques :

  • Définir les paquets DIP (Dissemination Information Package).
  • Veiller au contrôle qualité et sécurité de la mise à disposition.
  • Organiser et tracer les restitutions aux services.
  • Participer aux recherches à l’intention des publics internes et externes notamment en salle de lecture.

- Participation aux acti­vi­tés de l’ensem­ble du dépar­te­ment Gestion des don­nées et docu­ments de l’admi­nis­tra­tion :

  • Elaborer ponctuellement des référentiels de classement et de conservation.
  • Conduire des actions et mettre en œuvre des outils de records management.

- Contribution à la qua­lité du ser­vice et à l’évolution des mis­sions des Archives :

  • Participer et être force de propositions sur la complémentarité entre l’archivage électronique et l’archivage papier.

Profil :
- Master en archi­vis­ti­que, en tech­ni­ques docu­men­tai­res ou en records mana­ge­ment.
- Expertise du Standard d’Echanges de Données pour l’Archivage (SEDA).
- Expertise des concepts liés aux dif­fé­rents types de méta­don­nées.
- Expertise des normes d’archi­vage électronique (NFZ 42 013) et de records mana­ge­ment (ISO 15 489).
- Maîtrise du cadre légis­la­tif, des règles de droit qui régis­sent la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et de pro­priété intel­lec­tuelle.
- Maîtrise de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif com­mu­nal et métro­po­li­tain.
- Maîtrise des normes de clas­se­ment et d’ana­lyse ISAD(G) et ISAAR et connais­sance des normes de des­crip­tion ISDIAH et ISDF.
- Maîtrise des sour­ces des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive et sorts finaux.
- Maîtrise des tech­ni­ques de records mana­ge­ment, de ges­tion électronique des docu­ments et d’archi­vage électronique.
- Maîtrise des tech­ni­ques de conduite d’une réu­nion et de ges­tion de projet.
- Maîtrise de l’his­toire de son pays et plus par­ti­cu­liè­re­ment de son ter­ri­toire, notam­ment en matière de droit et d’ins­ti­tu­tions.
- Maîtrise des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion, des logi­ciels bureau­ti­ques et de la ges­tion docu­men­taire.
- Maîtrise de l’anglais et pra­ti­que de l’alle­mand appré­ciée.
- Connaissance du fonc­tion­ne­ment du SAE ASALAE sou­hai­tée et du SIA THOT appre­ciée.
- Capacité à contrô­ler des tra­vaux et mettre en œuvre des mesu­res cor­rec­ti­ves.
- Capacité à avoir une lec­ture cri­ti­que des ins­tru­ments de recher­che et profil d’archi­vage.
- Capacité à rédi­ger, à ana­ly­ser et à syn­thé­sier.
- Capacité à défi­nir et mettre en œuvre un pro­to­cole ou une pro­cé­dure.
- Capacité à élaborer des réfé­ren­tiels de conser­va­tion, des plans de clas­se­ment et de nom­mage.
- Capacité à assu­rer la veille tech­no­lo­gi­que.
- Capacité à sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs à la ges­tion de leurs archi­ves.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Sens du ser­vice public et inté­grité.
- Capacité à tra­vailler en équipe.
- Sens des rela­tions publi­ques et capa­ci­tés de négo­cia­tion, de per­sua­sion et de péda­go­gie.
- Sens de la confi­den­tia­lité.
- Force de pro­po­si­tion et créa­ti­vité.

Condition de tra­vail et Environnement :
Localisation : 32, avenue du Rhin - STRASBOURG.
Possibilité d’évènements le week-end ou en soirée.

Supplément :
Ce poste de cadre est classé en niveau A6

Contact :
Emploi et déve­lop­pe­ment des com­pé­ten­ces : Noémie BRIOT-TRAORÉ/CBr
Responsable Ressources Humaines du ser­vice concerné : Vincent BAPST - Tél : 96940

Les can­di­da­tu­res sont à dépo­ser exclu­si­ve­ment sur la pla­te­forme de l’Eurométropole de Strasbourg : https://www.emploi.stras­bourg.eu/Accueil.aspx

 

Informations complémentaires :

Département: 
67 - Bas-Rhin
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
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Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
Je suis intéressée par les SIGB, les services numériques et les techniques documentaires en général.


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Documentaliste, professionnelle de la recherche et de la veille documentaire. Je suis particulièrement intéressée par la valorisation d'un fonds patrimonial. Contactez moi !


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Documentaliste ayant travaillé dans des domaines d'activités et des organisations de toute nature, j'ai un intérêt tout particulier pour la recherche documentaire, et la recherche d'archives.


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Objet: Recherche Stage en Infodoc / canditature spontanée

LETTRE DE MOTIVATION

Monsieur,

Actuellement en formation à l’IFA IRTD-CNAM Marcel Sauvage pour préparer une « Licence professionnelle Métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires, spécialité documentaliste de métiers de l’Infodoc. La durée de ma formation est de 15 mois : du 5 Septembre 2019 au 31 Décembre 2020 dont la soutenance orale d’un mémoire sera nécessaire.


Chef de projet documentaire

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