- Un chef du service des archives (H/F)

La Direction des affaires Juridique de la ville de Villiers-sur-Marne recherche pour un remplacement en
CDD de 6 mois renouvelable:

Un chef du service des archives (H/F)

Le service des archives, placé sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, a pour mission la collecte, la conservation et la communication des archives publiques municipales.

Ces missions sont organisées au bénéfice de la gestion interne de la Ville, pour satisfaire les droits des administrés et pour contribuer à la documentation historique de la recherche. Les archives municipales Villiéraines comprennent pour l’essentiel des documents administratifs, tels que des registres (délibérations du conseil municipal, actes paroissiaux et d’état civil), mais aussi des documents issus de fonds publics ou privés, tels que des cartes postales anciennes et des affiches.

Missions principales du poste :

Contribuer à définir et à faire évoluer la politique d’archivage de la Ville 

Construire le référentiel documentaire du service (tableaux de gestion) 

Améliorer les outils de suivi des archives courantes et intermédiaires

 Assurer le suivi des procédures d’archivage : versements, opérations de tri, classement, inventaire et élimination des archives physiques 

Administrer et gérer l’outil numérique d’information archivistique (AVENIO/AVENIO WEB)

Superviser le respect des règles de conservation, de communication et de sécurité des archives sur les différents sites d’archivage (dont un tiers-archiveur) 

Mener des actions de valorisation du fonds 

Manager le service (un agent) 

Elaborer et suivre le budget.

Deux dossiers spécifiques seront confiés :

la rationalisation des espaces en vue d’une diminution du stockage physique ;

l’inventaire des biens du musée municipal.

Profil du candidat :

Grade : Attaché de conservation du patrimoine, Conservateur du patrimoine et Assistant de conservation.

Titulaire au minimum d’un diplôme Bac+3 dans une spécialisation en archivistique, vous disposez d’une première expérience professionnelle significative, de préférence dans un service public d’archives.

Curieux et rigoureux, vous êtes force de proposition.

Goût du travail en équipe et sens des relations humaines sont attendus sur ce poste.

Compétences et capacités requises :

Vous maîtrisez parfaitement la législation et les normes archivistiques en vigueur, en particulier sur les questions relatives aux archives municipales.

Vous savez conduire un projet en lien avec d’autres services et vous êtes apte à transmettre l’information (pédagogie).

Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement d’un SIA.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Poste à pourvoir en externe, dans les meilleurs délais salaire selon expérience.