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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #5 Le conditionnement & l'export Seda

Le 03/mar/2022   Le conditionnement des archives papier et l'export au format Seda (standard d’échange de données pour l’archivage) est la cinquième et dernière vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique la marche à suivre après le traitement archivistique de votre fonds d'archives papier pour l'ouvrir à la communication. Pour les archives numériques, cette vidéo fait également le point sur l’export du paquet d’archives vers le standard d’échange de données pour l’archivage (Seda). Enfin, elle présente ce qu'est un cleaning day et pourquoi ce type de journée est essentiel dans la vie d’un service.
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #4 Le traitement archivistique

Le 24/fév/2022   Quatrième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment réaliser le traitement archivistique de votre fonds. Vous découvrirez pourquoi il s'agit d'une mission pour archiviste ainsi que le traitement dédié aux archives papier (inventaire, analyse, stockage, etc) et celui, plus spécifique, dédié aux archives numériques (métadonnées et RGPD). 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #3 Le nommage

Le 17/fév/2022   Troisième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment nommer ou renommer vos archives. Vous découvrirez pourquoi il est très important d'établir des règles de nommage, comment (bien) nommer des archives papier et également des bonnes pratiques pour le nommage des archives numériques. 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #2 Le plan de classement

Le 10/fév/2022   Deuxième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment faire entrer des liasses ou des dossiers de documents dans un plan de classement défini. Vous découvrirez ce qu'est un plan de classement, comment en construire un en partant de zéro et comment ranger les archives, qu'elles soient au format papier ou numérique. 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #1 L'état des lieux

Le 03/fév/2022   Première vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment réaliser l'état des lieux de votre vrac, un projet à part entière qui peut être long si le fonds à trier est important. Vous découvrirez comment évaluer un vrac, comment trier les archives, comment éliminer les documents et pourquoi rédiger un diagnostic de situation. 
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Disposer d’archives numériques est une opportunité pour valoriser ses fonds. Une démarche qui vaut autant pour les organismes publics que pour ceux du privé. Valorisation en ligne, via les réseaux sociaux, réalisation d’une exposition virtuelle, etc. : cela est une affaire de stratégie, de ciblage et de réflexion sur les usages. Vient alors la mise en oeuvre.

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Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.