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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #5 Le conditionnement & l'export Seda

Le 03/mar/2022   Le conditionnement des archives papier et l'export au format Seda (standard d’échange de données pour l’archivage) est la cinquième et dernière vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique la marche à suivre après le traitement archivistique de votre fonds d'archives papier pour l'ouvrir à la communication. Pour les archives numériques, cette vidéo fait également le point sur l’export du paquet d’archives vers le standard d’échange de données pour l’archivage (Seda). Enfin, elle présente ce qu'est un cleaning day et pourquoi ce type de journée est essentiel dans la vie d’un service.
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #4 Le traitement archivistique

Le 24/fév/2022   Quatrième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment réaliser le traitement archivistique de votre fonds. Vous découvrirez pourquoi il s'agit d'une mission pour archiviste ainsi que le traitement dédié aux archives papier (inventaire, analyse, stockage, etc) et celui, plus spécifique, dédié aux archives numériques (métadonnées et RGPD). 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #3 Le nommage

Le 17/fév/2022   Troisième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment nommer ou renommer vos archives. Vous découvrirez pourquoi il est très important d'établir des règles de nommage, comment (bien) nommer des archives papier et également des bonnes pratiques pour le nommage des archives numériques. 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #2 Le plan de classement

Le 10/fév/2022   Deuxième vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment faire entrer des liasses ou des dossiers de documents dans un plan de classement défini. Vous découvrirez ce qu'est un plan de classement, comment en construire un en partant de zéro et comment ranger les archives, qu'elles soient au format papier ou numérique. 
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Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #1 L'état des lieux

Le 03/fév/2022   Première vidéo de notre série consacrée au nettoyage et au traitement d'un vrac d'archives papier et numériques en 5 étapes ! Cette vidéo vous explique comment réaliser l'état des lieux de votre vrac, un projet à part entière qui peut être long si le fonds à trier est important. Vous découvrirez comment évaluer un vrac, comment trier les archives, comment éliminer les documents et pourquoi rédiger un diagnostic de situation. 
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Disposer d’archives numériques est une opportunité pour valoriser ses fonds. Une démarche qui vaut autant pour les organismes publics que pour ceux du privé. Valorisation en ligne, via les réseaux sociaux, réalisation d’une exposition virtuelle, etc. : cela est une affaire de stratégie, de ciblage et de réflexion sur les usages. Vient alors la mise en oeuvre.

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Exposer est un temps fort dans la vie d’un service d’archives. Où différents éléments du fonds vont être sortis, peut-être en dehors même des murs, à moins qu’il s’agisse d’une exposition virtuelle. Les motivations pour monter une exposition sont multiples, internes ou externes, répondant en particulier à une demande culturelle ou éducative. Il faut des mois, voire davantage, pour mener à bien une exposition. Des budgets parfois importants sont engagés, sans compter la mobilisation des agents. Alors, autant bien se préparer - une norme Afnor apporte un cadre -, en veillant à bien choisir son matériel d’exposition.

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Le chiffre du jour
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est en moyenne signalée toutes les semaines dans les établissements de santé depuis janvier 2021. Les hôpitaux ont subi 27 cyberattaques majeures - qui ont effectué tout ou partie de leurs systèmes d'information - en 2020.
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