Doc Controller (13)
Doc Controller (13)
Publié le : 14 mai 2019
Salaire : 30 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste : Dès que possible
Expérience dans le poste : Minimum 3 ans
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste : Ingénierie, études techniques
Descriptif du poste
- Garantir la gestion (enregistrement, classement, diffusion), la conservation et la traçabilité de l’ensemble de la documentation émises ou reçues dans le cadre du projet - Fonction centrale et interlocuteur privilégié du management du projet.
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller à ce que celle-ci soit en accord avec les normes documentaires internes.
Indispensable pour assurer une traçabilité formelle des échanges, y compris dans une optique de mémoire de réclamation.
Administration de la GED :
- Gestion des accès, du classement, des suppressions
- Tenir à jour un fichier des incidences / problèmes du système
- Etablissement du reporting mensuel
Traitement documentaire :
- Gestion documentaire (tout au long du cycle de vie du document) :
- Réception
- Distribution des documents aux services concernés,
- Codification, Indexation, enregistrement des données reçues et produites
- Emission des livrables
- Mise en oeuvre du plan de classement et classement des documents
- Gestion des archives
- Optimisation des flux documentaires
Contrôle documentaire :
- Contrôle qualité des documents selon les exigences contractuelles et les procédures applicables à chaque étape du cycle de vie documentaire
- Lecture des exigences Clients / Rédaction des procédures et contrôles documentaires
- Mise en évidence des non conformités
Formation et support aux utilisateurs :
- Assister les membres de l'équipe et les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Réaliser les supports de formation et former les utilisateurs
Profil recherché
- Connaissance et maîtrise de logiciels GED (SGTI,Docmentum, Nuxeo)
- Connaissance et maîtrise du logiciel Microsoft Word,Excel et Power point
- Maîtrise orale et écrite de la langue anglaise
Entreprise
SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l' Energie et de l' Environnement.
Processus de recrutement
Personne en charge du recrutement :
Cédric LUBET - Responsable
Informations complémentaires :
Département:
13 - Bouches-du-Rhône
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Salaire:
45 000€
Source : cadres.apec.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
