archives : définition, actualité et enjeux

Agrégé d’histoire, Maurice Vaïsse est professeur émérite à Sciences Po et directeur de la « Revue d’histoire diplomatique ». Signataire avec des milliers de chercheurs, de juristes et d'archivistes de la pétition demandant "le plein accès aux archives contemporaines", il explique pour Archimag ses interrogations au sujet de la politique d'ouverture des archives.

Quelle est l’origine d'un vrac numérique ? Comment se manifeste-t-il ? Quelle est son ampleur ? L’entassement croissant et pas toujours cohérent de documents sur les serveurs est un phénomène qui touche les entreprises comme les administrations. Pour faire face, à quelle théorie archivistique peut-on se rattacher ? Découvrez dans ce dossier complet une méthode pratique et rigoureuse qui permet de le résorber ainsi que différentes sortes d’outils logiciels à votre disposition pour cette gestion.

On ne se jette pas tête baissée dans un vrac numérique. Son traitement répond à une méthode pratique et à un certain nombre d’exigences rigoureuses. Marie Jenner, consultante AMOA au sein du cabinet Serda Conseil, présente cette méthode complète pour traiter un vrac numérique : les questions à se poser avant de l'aborder, comment l'évaluer, comment identifier et supprimer les doublons, les règles de nommage, les outils dédiés et bien d'autres conseils très utiles !

Ce ne sont pas les outils qui sont responsables du vrac numérique. Du côté de la gestion de contenu, on se plie pourtant en quatre pour permettre à l’utilisateur de ne pas en subir les conséquences. Quand d’autres solutions attaquent le problème sur le flanc de la donnée. Voici trois outils dédiés au vrac numérique, décortiqués dans le détail : Alfresco, Zeenea et Archifiltre (gratuit et libre).

Déstabilisé par la réorganisation de son service achats, le ministère des Armées s’est lancé dans une expérimentation : adopter une solution de gestion des vracs numériques pour faciliter la recherche dans les milliers de documents de ses marchés publics. Avec pour impératifs : urgence, légèreté, sécurité et ergonomie. Retour sur ce projet.

Les archives et le patrimoine ont encore de beaux projets de numérisation devant eux ! En effet, on trouve encore sous forme papier ici des fonds anciens ou contemporains à fort intérêt patrimonial, là des documents qu’il est utile de mettre à disposition sous forme dématérialisée ou qui pourraient ainsi connaître une seconde vie — entendez régénérer de la valeur. Ce dossier rappelle le long engagement des institutions culturelles en France en faveur de la numérisation. Elles restent toujours actives sur ce front, tandis que le secteur privé connaît lui aussi des opérations d’ampleur. Trois exemples viennent l’illustrer.

Sauver un fonds de millions d’images menacé par le manque de place, c’est le défi qu’a relevé le service photo du journal l’Équipe. Avec l’aide du prestataire Tribvn, le quotidien fondé en 1946 a numérisé 5 millions de diapositives et de négatifs couleur en seulement 15 mois. Un projet de numérisation sportif et sur mesure au service de la conservation et de la valorisation.

En matière de conservation et de destruction des archives, et parallèlement à l’application des tableaux de gestion, deux questions essentielles se posent : d’une part, l’application d’une durée de conservation autre que la durée légale et, d’autre part, la destruction des documents. Méthode.

À elle seule, Anne Clerc pourrait résumer tous les métiers du document. Passée par l’édition, le journalisme et les bibliothèques, et aujourd'hui déléguée générale de l'Association des archivistes de France (AAF), elle se trouve aujourd’hui aux avant-postes du monde des archives. Portrait.

Ugo Bienvenu est réalisateur de films d’animation, de clips et de courts-métrages, mais aussi illustrateur et auteur de bandes dessinées. Après "Sukkwan island", son premier roman graphique, paru en 2014, et "Paiement accepté", en 2017, il a signé "Préférence système" en 2019 (chez Denoël Graphic). Celui-ci a été récompensé par le Grand Prix de la critique ACBD (Association des Critiques et journalistes de Bande Dessinée) en décembre dernier.