De la difficulté de sécuriser son patrimoine informationnel

90 % des entreprises U.S. confrontées à la perte d'informations Archimag

 

Une étude souligne les risques liés au partage et au stockage de l'information des entreprises.

Aux Etats-Unis, 90 % des entreprises ont été confrontées à la perte ou à la fuite d'informations confidentielles ces douze derniers mois. Selon une enquête réalisée par le Ponemon Institute auprès de 622 sociétés spécialisées dans les technologies de l'information et la sécurité informatique, ces incidents s'expliquent par des défaillances relatives aux supports de stockage, aux solutions de partage de fichiers et aux pratiques documentaires.

71 % des entreprises confessent avoir plus de difficultés à maîtriser leurs documents confidentiels qu' à contrôler leurs archives situées dans des bases de données. Une proportion quasi identique (70 %) estime que l'usage des smartphones et des tablettes présente des risques significatifs en matière de sécurité de l'information.

L'enquête du Ponemon Institute pointe également les aléas des politiques documentaires professionnelles : pour 7 entreprises sur 10, trop de salariés ou de partenaires peuvent accéder à des informations confidentielles qui ne leur sont pas indispensables. Entre lucidité et fatalisme, 59 % des entreprises interrogées reconnaissent que la surveillance de leurs salariés est inefficace. Elles sont même 63 % à ne pas croire à une politique restrictive en matière de droits d'accès aux documents confidentiels.

Les podcasts d'Archimag
Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.