premier emploi en infodoc : optimisme et rigueur Abonnés

« Je viens d’apprendre, en plein mois de juillet, la fermeture de la licence en ingénierie de l’information électronique à l’université de Rouen. Destinée à former en trois ans [L3, M1, M2] des professionnels de l’information électronique ayant une double compétence – technologie informatique et gestion de l’infodoc – elle avait ouvert en septembre 2008 ». Clotilde Vaissaire, enseignante en infodoc, consultante indépendante et ancienne responsable de cellule de veille déplore dans son blog une disparition jugée dommageable pour « un milieu professionnel dans lequel ce type de formation est...

droit : cloud computing, la nébulosité juridique à éviter Abonnés

SAAS, IAAS, PAAS… S’il y a derrière ces acronymes de nouveaux modes de commercialisation des services informatiques, voire de nouvelles technologies, il s’agit pour le juriste de formes juridiques connues. L’externalisation est un mode d’organisation du système d’information que les entreprises connaissent et pratiquent depuis des décennies. Du service bureau, dans les temps anciens, à l’ASP en passant par l’infogérance, confier tout ou partie de son système d’information à un prestataire de service spécialisé est pratiqué par de nombreuses entreprises et personnes publiques. Aujourd’hui, le cloud computing est attendu par tous les acteurs du secteur comme...

« le web est devenu le média par excellence pour être vu » Abonnés

Vous êtes spécialiste en intelligence artificielle et en sciences cognitives depuis les années 1980. Quels sont les avancées et l’impact de ces sciences ?

Contrairement à ce qu’avancent ses détracteurs, les applications de l’intelligence artificielle se retrouvent dans de nombreux domaines. Le lien hypertexte, par exemple ! Il fut imaginé en 1965 par Ted Nelson, qui eut recours aux structures de données développées par les pionniers de l’intelligence artificielle. Utilisé par tous aujourd’hui, il a stimulé bien des recherches conjointes en mathématiques, informatique et intelligence artificielle. Formalisé à partir de théories...

Christel Griset : documentaliste contributive Abonnés

Les milliers de lecteurs de la liste de diffusion ADBS connaissent bien son nom : Christel Griset. Sa griffe apparaît à un rythme quasi quotidien en introduction du travail de veille qu’elle effectue aussi bien sur la ,thématique juridique que celle des technologies. « Mon goût pour la veille est très ancien, précise-t-elle aujourd’hui ; lorsque j’étais étudiante, je cherchais toujours à approfondir les cours des professeurs ». Ses études l’ont menée jusqu’à l’Institut national des techniques de la documentation, d’où elle sort avec la promotion 1989 ; elle estime avoir reçu une formation très complète. Christel Griset y a en particulier été...

comprendre et construire les plans de classement d'activités Abonnés

ce que n'est pas un plan de classement d'activités

Un plan de classement d’activités n’est pas une simple classification documentaire. Cette dernière permet uniquement le regroupement d’items traitant de sujets similaires – par exemple, droit des affaires. Il ne s’agit pas non plus de classer les documents par fonctions si l’on veut éviter les doublons et ne pas risquer d’accéder à une mauvaise version. Par exemple, l’activité « gérer les baux » relève aussi bien de la fonction financière et comptable que de la fonction juridique. Un plan de classement doit être indépendant de l’organigramme, celui-ci étant en constante...

les Tic durables: on se met au vert? Abonnés

Lorsque les premiers livres électroniques sont arrivés sur le marché, c’est peu dire que les écologistes se sont réjouis. Ils y ont vu une chance unique de réduire la consommation de papier et endiguer la déforestation. À juste titre : l’industrie mondiale de l’édition consomme 20 millions d’arbres par an et, même si les éditeurs recourent de plus en plus souvent aux fibres de bois provenant de forêts gérées durablement, une page sur cinq provient encore de forêts anciennes. Si l’on ajoute le transport terrestre et aérien nécessaire à l’acheminement de la presse et des livres, l’empreinte écologique du livre papier est particulièrement lourde. Ce constat...

développement durable, c'est quoi? Abonnés

Chronologie

Assaisonné à toutes les sauces, le concept de développement durable a fait l’objet de multiples interprétations depuis son apparition il y a près d’un quart de siècle. En 1987, le rapport Brundtland – du nom de la ministre norvégienne Gro Harlem Brundtland – affirmait que « le développement durable est un mode de développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures de répondre aux leurs ». Cette définition prenait acte de l’impact « de nos techniques et de notre organisation sociale » sur l’environnement. En 1992, lors du Sommet de la Terre organisé à...

« il n’y aura pas de développement durable sans civilisation numérique » Abonnés

Quels avantages les technologies de l’information et de la communication peuvent-elles apporter en matière de développement durable?

Vaste question ! La première dimension est celle de la gouvernance et du travail collaboratif. On a besoin de s’interconnecter et de travailler en commun. Aujourd’hui, beaucoup d’élus bloguent ou communiquent sur Facebook. Ils sont ainsi à l’écoute des autres et mettent en place une interactivité. Il s’agit d’un écosystème informationnel d’autant plus intéressant que nous vivons à l’heure des échanges d’information permanents.

Votre conception du développement durable dépasse très...

des outils plus verts Abonnés

De plus en plus, chacun se soucie d’utiliser un matériel informatique portant le moins possible atteinte à l’environnement. Les constructeurs de serveurs ont été parmi les premiers à vouloir apporter des réponses dans ce sens. Leur préoccupation numéro un tient à la consommation d’électricité qu’ils s’acharneraient à faire réduire. C’est par exemple le cas de Sun dont un client déclare : « Notre système Storagetek consomme près de 60 % d’électricité en moins et dégage 70 % de chaleur en moins. Tout ceci a un impact positif sur notre économie ». Si la question du serveur est largement entre les mains du directeur du système d’information,...

petits gestes pour une grande cause Abonnés

imprimez moins et mieux

On voit souvent en bas des e-mails une phrase du type : « Devenez acteur pour l’environnement, n’imprimez ce message qu’en cas de nécessité ». C’est une bonne idée! Les e-mails sont rarement longs et peuvent parfaitement être lus à l’écran. On a aussi intérêt à utiliser les solutions alternatives des e-mails. En particulier, dans l’entreprise, le recours à une plate-forme collaborative permettra à une équipe à la fois d’échanger en un point unique autour d’un projet sans perte d’information des uns par rapport aux autres, d’être sûr que tout le monde dispose de la même version de document et...

vidéo : pourrez-vous vous en passer encore longtemps ? Abonnés

Centaines de reportages audiovisuels sur le site du Parisien, vidéos patrimoniales en consultation à la mairie de Béthune, les « 5 à 7 » en vidéos sur le site de l’ADBS, films d’entreprise… Si la présence de ce type de séquences sur les sites de chaînes de télévision ou d’institutions spécialisées comme l’Institut national de l’audiovisuel apparaît comme naturelle, la place qu’elle prend sur les sites d’autres entreprises ou d’institutions peut surprendre. Le constat s’impose : les usages de ce nouveau média se banalisent, se déclinent dans un nombre croissant de domaines et concernent nombre d’organisations qui n’ont aucun lien avec le...

difficile de compter sur le PDF/A Abonnés

à la fameuse interface wysiwyg (what you see is what you get) apportée par les environnements graphiques mais qui ne concernait que l’utilisateur et l’impression de ses documents sur son poste de travail, le PDF a su ajouter une dimension wadiwug (what authors design is what users get) qui a conquis les utilisateurs en leur permettant de récupérer les documents tels qu’ils ont été conçus par leurs auteurs, quels que soient les environnements techniques des uns et des autres. Au fil des ans, le format PDF s’est enrichi de multiples fonctionnalités qui l’ont conforté dans sa position de leader incontesté pour la diffusion de documents. Dans la profusion de...

mettez un CMS dans votre gestion documentaire Abonnés

«Ce n’est évidemment pas notre seul outil ! À chaque type de contenu ses besoins, nous utilisons donc également des outils collaboratifs, ainsi qu’Open Text pour notre intranet ». Gaël Boisseau, responsable du centre de ressource internet de l’école de commerce HEC, s’il ne tarit pas d’éloge sur sa « grappe de sites présentant les compléments de cours de nos professeurs, bâtie sur le CMS Jahia, et permettant, entre autre, de gérer des podcasts », convient que, seul, il n’est pas suffisant pour répondre à l’ensemble des besoins documentaires. Ce, même si l’un de ses sites est celui de la...

Livres numériques : peut mieux faire

Le mois de juin n'a pas été avare en annonces pour l'édition électronique : Sony a baissé le prix de ses liseuses de 20% ; le libraire Barnes & Nobles a fait de même et propose désormais un modèle à moins de 150 euros ; Amazon, pour sa part, a consenti une baisse de 40 % sur son modèle Kindle ; q

Royaume-Uni : bibliothèques sans bibliothécaires ?

Au Royaume-Uni, élection de David Cameron oblige, les rapports sur les économies à faire dans le secteur public fleurissent. Le dernier sur le sujet, réalisé par le cabinet d’études KPMG, dénonce la gestion des bibliothèques anglaises, "pas très fréquentées et très chères à gérer".

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Les podcasts d'Archimag
Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.
Lire la suite...