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Facturation électronique : l'heure du choix

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    22,5 % des entreprises n’ont toujours pas connaissance de la réforme de la généralisation de la facturation électronique à partir du 1er juillet 2024. (Snowing/Freepik)
  • La facturation électronique sera progressivement obligatoire de juillet 2024 à 2026 pour toutes les organisations, selon leur taille. De quoi laisser le temps aux entreprises de choisir leur solution. Retrouvez nos conseils et un comparatif des solutions existantes sur le marché.

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    Alors que l’obligation de facturation électronique sera progressivement généralisée à partir du 1er juillet 2024, 22,5 % des entreprises n’ont toujours pas connaissance de cette réforme et leur taux d’équipement stagne autour de 70 % (Baromètre 2022 sur la dématérialisation des factures de Generix Group et Best Practices).

    Lire aussi : Pour une dématérialisation des factures sur-mesure et réellement efficace

    C’est donc la dernière ligne droite pour les organisations qui doivent choisir une solution de dématérialisation de leurs factures.

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    De nombreux éditeurs en proposent et les caractéristiques sont multiples. Leur nouveau défi ? Proposer une solution complète donnant aux entreprises tous les services de la facturation électronique : émission, réception, gestion, paiement, encaissement, archivage, e-reporting, etc.

    Lire aussi : Factures électroniques : victoire pour le secteur privé de l’archivage

    « Libeo a déjà engagé des travaux pour proposer une solution complète clé en main permettant aux cabinets comptables et aux entreprises de bénéficier de tous les services liés à la facture électronique », assure Pierre Dutaret, CEO de Libeo.

    Alors, devant autant de critères, sur lesquelles faut-il s’attarder ?

    Lire aussi : En s’associant à TX2 CONCEPT, DocuWare est déjà prêt à prendre en charge la facture électronique

    Dernière ligne droite pour choisir sa solution de dématérialisation des factures

    Avant toute chose, l’écosystème dans lequel se trouve le client est déterminant dans le déploiement d’une solution de facturation électronique. « Il est important de noter que (sa) mise en place impacte les services comptables, mais pas seulement », affirme Marine Gérard, directrice des ventes et marketing chez Esa Link, entreprise basée à Reims qui propose la solution Hubtimize. « L’ensemble des maillons business sont impactés, de même que les services IT qui seront susceptibles de faire évoluer les solutions existantes pour garantir la bonne intégration des informations partagées. »

    Des propos que soutient Libeo, pour lequel l’écosystème du client doit être pris en compte en tout premier lieu.

     

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    À l’écoute des besoins des organisations

    Une solution de facturation électronique se doit d’être à l’écoute de son client, au risque de ne pas répondre à ses besoins. « La première erreur serait de se lancer sans audit préalable », assure Pierre Dutaret.

    Lire aussi : Facturation électronique : les entreprises oscillent entre confiance et incertitude

    Même constat du côté d’Esa Link, qui conseille d’effectuer un bilan avant d’entreprendre toute démarche : « Il est impératif d’évaluer le périmètre, les impacts business, les partenaires, la gestion et l’état actuel des factures entrantes et sortantes (format, type, etc.), de même que leur éventuelle complexité. »

    La réglementation au service de la facturation électroniqueUne société ne peut pas sélectionner une solution de facturation électronique sans se pencher sur les dernières normes et législations. « Nos clients cherchent à obtenir une solution conforme à la réglementation pour gérer et centraliser tous les flux :....
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    Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus.
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    Saison 2, Ép. 5 - Archimag Podcast vous propose d'aller à la rencontre de Christine Bard. Historienne, spécialiste de l'histoire des femmes, du genre, du féminisme et de l'antiféminisme, elle a codirigé l'ouvrage "Les féministes et leurs archives". Elle préside aussi l'association Archives du féminisme et copréside l'AféMuse, l'Association pour un musée des féminismes. Elle revient sur la notion d'archives des féminismes, mais aussi sur le fonctionnement du Centre des archives d'Angers et la genèse du futur musée.
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