Avec la généralisation de la facturation électronique, les DSI doivent regarder au-delà de la conformité réglementaire. Compromission des accès, altération des données ou indisponibilité du service : un incident peut exposer des informations sensibles, perturber les opérations comptables et impacter la trésorerie. Maîtrise des identités, protection des données et préparation à la gestion des incidents sont essentielles. Certifications, audits et dispositifs documentés permettent d’évaluer concrètement la résilience des plateformes agréées face aux cyberattaques.
Face à la masse croissante de données à traiter, Bouygues Construction expérimente l’intelligence artificielle pour automatiser une partie de son archivage et mieux exploiter ses fonds. Dans ce cadre, l’IA devient un outil de productivité, mais aussi de gouvernance documentaire.
La conformité documentaire change d’échelle. Entre la facturation électronique, le RGPD, Nis 2, l’AI Act et les exigences accrues de traçabilité, les organisations ne doivent plus seulement conserver des documents : elles doivent prouver l’origine des données, la fiabilité des traitements, la validité des décisions et la maîtrise des risques liés aux workflows, aux droits d’accès ou à l’IA. L’enjeu se déplace de la simple capture vers la gouvernance du cycle de vie de l’information. Une Ged, un ECM ou un BPM peuvent-ils vraiment piloter le risque ? Jusqu’où automatiser sans fragiliser la preuve ? Et sur quels critères choisir ses outils ? De la donnée extraite à l’archive opposable, chaque maillon engage aujourd’hui la responsabilité juridique, financière et réputationnelle de l’entreprise.
La conformité documentaire se joue dès la capture. Qualité et complétude des données, traçabilité et IDP permettent désormais de sécuriser les flux en amont.
Alors que les organisations croulent sous la multiplication des réglementations, les outils dédiés au traitement documentaire et à la gestion de contenu dopés à l’IA permettent de se conformer à la loi.
Signature électronique, horodatage, cachet, identité numérique… En cas de contrôle ou de litige, la recevabilité et l’opposabilité d’un acte reposent sur un faisceau de preuves construit tout au long du parcours numérique.
![naval-group-archives-documentation-donnees](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/taille_standard__400_/public/web_articles/image/naval_group_-_adrien_daste.jpg?itok=MAIIklmu ""Un sous-marin, c’est plus d’un million de composants, ce qui signifie qu’il y a beaucoup de documentation et de données associées", explique Delphine Mouchel, responsable des archives de Naval Group. (Naval Group/Adrien Daste)")
Naval Group, l’industriel français spécialisé dans la construction navale de défense, a lancé une vaste refonte de son système d’archivage. Un chantier hybride qui porte à la fois sur le patrimoine écrit et les supports numériques. Le tout dans un environnement réglementaire et sécuritaire exigeant.
![photo-homme-daffaires-icones-documents-electroniques](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/vignette/public/web_articles/image/tp-majorel-journee-archimag-idp-traitement-intelligent-documents.jpg?itok=LbabHNVi "Rendez-vous le 8 octobre à 11h30 sur Livestorm pour la conférence "Quand l'IA et l'expertise BPO accélèrent l'automatisation des processus documentaires" avec TP. (Magnific/user850788)")
![photo-homme-affaires-ordinateur-touches-gestion-projet](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/vignette/public/web_articles/image/idp-traitement-intelligent-documents-serda-conseil-journee-archimag.jpg?itok=xzkUjXOH "Rendez-vous le 8 octobre à 11h pour la table ronde "Réussir son projet IDP : conseils et bonnes pratiques" avec Caroline Buscal, Directrice de Serda Conseil. (Magnific/prostophotokate)")
![photo-tableux-financiers-table-ordinateur-portable](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/vignette/public/web_articles/image/idp-docuare-traitement-intelligent-documents-gestion-donnees.jpg?itok=HRk3SFUB "Le 8 octobre à 10h30 se tiendra la table ronde "L'IDP dans l'écosystème" avec Yasmina Adouane, Responsable des ventes Sud-est chez DocuWare. (Magnific/jannoon028)")
![photographie-femme-affaires-ordinateur-portable-icones-documents-valides](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/vignette/public/web_articles/image/numen-idp-traitement-intelligent-documents-fiabilite-tracabilite-donnees.jpg?itok=zz9saoMg "Numen interviendra le 8 octobre lors de la demi-journée Archimag dédiée à l'IDP sur la table ronde "Vers une capture de données fiable et sécurisée", de 10h à 10h30. (Magnifik/Dmitrii Travnikov)")
![concept-gestion-documentaire](https://www.archimag.com/sites/archimag.com/files/styles/vignette/public/web_articles/image/kodak-alaris-archimag-journee-evenement-idp-traitement-intelligent-documents.jpg?itok=C3o631CN "Rendez-vous le 8 octobre à 9h30 pour la table ronde "LAD, RAD, OCR : quelles technologies derrière la capture intelligente ?" avec Kodak Alaris. (Magnific/user4894991)")
