Consultant Conseil / chef de projet Sénior ges­tion docu­men­taire (69)

Notre société
Expert de la ges­tion docu­men­taire créé en 1989, Everial accom­pa­gne plus de 5 500 entre­pri­ses au quo­ti­dien. Issues du sec­teur public ou privé, PME ou mul­ti­na­tio­na­les de tous domai­nes d’acti­vi­tés, ces entre­pri­ses font confiance à Everial pour sa capa­cité à adap­ter son savoir-faire à chaque pro­blé­ma­ti­que de ges­tion docu­men­taire et de flux d’infor­ma­tion.
La com­plé­men­ta­rité des offres EVERIAL permet de béné­fi­cier de solu­tions glo­ba­les sur mesure pour la ges­tion et la conser­va­tion sécu­ri­sée des archi­ves papier et électroniques.
Afin d’évaluer la solu­tion la plus adap­tée à l’orga­ni­sa­tion et à l’amé­lio­ra­tion de la pro­duc­ti­vité des entre­pri­ses, le consul­tant Senior conseille les entre­pri­ses dans l’opti­mi­sa­tion de la ges­tion docu­men­taire, de leur flux d’infor­ma­tions et la mise en place de nou­vel­les orga­ni­sa­tions et outils.

Missions
Avant-vente
  Analyse des besoins du client puis concep­tion de la solu­tion tech­ni­que la plus adap­tée en étroite col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces tech­ni­ques
  Accompagnement du com­mer­cial dans l’élaboration de sa pro­po­si­tion tech­ni­que et bud­gé­taire
  Assistance du com­mer­cial lors des dif­fé­ren­tes phases de la négo­cia­tion (pré­sen­ta­tions et sou­te­nan­ces)
Projet
  Audit des ser­vi­ces et ana­lyse des fonds d’archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques (entre­tiens uti­li­sa­teurs, état des lieux …)
  Analyse des flux docu­men­tai­res phy­si­ques, numé­ri­ques et d’infor­ma­tions
  Préconisations de solu­tions per­for­man­tes (pro­cé­du­res et logi­ciels...)
  Accompagnement et mise en place de la solu­tion pré­co­ni­sée.
  Gestion de pro­jets docu­men­tai­res (pilo­tage opé­ra­tion­nel et tech­ni­que, repor­ting et suivi de la rela­tion client, ani­ma­tion des réu­nions/comi­tés de pilo­tage et rédac­tion des comp­tes-rendus),
  Coordination et des équipes de consul­tants junior et opé­ra­teurs.

Qualités requi­ses
  Forte orien­ta­tion client et sens du ser­vice
  Bon rela­tion­nel, bonnes capa­ci­tés d’expres­sion orale et écrite, créa­ti­vité et esprit d’ini­tia­tive
  Réelles com­pé­ten­ces dans l’ani­ma­tion de res­sour­ces en mode projet,
  Sens des res­pon­sa­bi­li­tés et adap­ta­bi­lité,
  Bon esprit d’équipe, et capa­cité à tra­vailler dans une équipe hété­ro­gène,
  Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse,
  Polyvalence,
  Autonomie, rigueur,
  Mobilité

Formation requise
  Diplômé Bac+5 en archi­vis­ti­que ou scien­ces de l’infor­ma­tion et métiers de la docu­men­ta­tion
  Expérience en ges­tion docu­men­taire et en infor­ma­ti­que (3 ans mini­mum)
  Expérience en Conduite et Gestion de projet sur un poste de consul­tant avec forte auto­no­mie
  Connaissance et com­pré­hen­sion du marché des tech­no­lo­gies de l’Information
  Connaissance des normes métier
  Maîtrise des pro­duits bureau­ti­ques
  Une connais­sance de la numé­ri­sa­tion serait un plus

Infos
 Poste en CDI
  Rémunération selon profil et expé­rience
  Poste basé à Rillieux la Pape (à côté de Lyon)
  Déplacements heb­do­ma­dai­res sur la France entière
  Poste à pour­voir octo­bre 2014
  Contact : emilie.anga­ra­mo@e­ve­rial.com