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coffre-fort électronique : définition, actualité et enjeux

Les avantages de la dématérialisation des notes de frais

Le 24/sep/2020   Clémence Jost
Quels sont les avantages de la dématérialisation des notes de frais ? A qui profite-t-elle dans l'entreprise ? Et comment faire pour qu'elle puisse satisfaire aux exigences de l'Urssaf et de l'administration fiscale, c'est à dire prouver qu'un justificatif a été numérisé dans des conditions garantissant sa fiabilité par rapport à l'original ? Éléments de réponse avec Mathieu Quehen, VP Sales chez Jenji, et Pierre Lecomte, directeur Production informatique chez Docaposte, qui co-animaient sur le salon Documation 2020 la conférence "Dématérialisation des notes de frais : de la capture au coffre-fort électronique". 
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    • Le bulletin de paie dématérialisé peine à conquérir les entreprises françaises

    Le 14/fév/2019   Clémence Jost
    Une étude OpinionWay réalisée pour le cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines Althéa, en partenariat avec Docaposte, PeopleDoc et Primobox, révèle que 80 % des salariés français reçoivent encore chaque mois leur bulletin de paie au format papier. Pourtant, les salariés se disent majoritairement favorables à cette dématérialisation des processus RH.
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    • Comment choisir son coffre-fort numérique ? Abonnés

    Le 03/déc/2018   Clémence Jost
    Choisir une solution de coffre-fort numérique, c’est entrer de plain-pied dans la dématérialisation. Mais cela ne s’improvise pas. Zoom sur différents points clés pour adopter le coffre-fort numérique qui correspond à son besoin et son usage, avec un tableau comparatif des différentes solutions, et un tuto vidéo pour choisir son coffre-fort électronique en 5 points clés.
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    • Le coffre-fort numérique s'ouvre aux documents RH Abonnés

    Le 19/sep/2018   Bruno Texier
    Porté par un environnement législatif favorable, le coffre-fort numérique s’ouvre progressivement aux documents RH. Plusieurs dizaines d’opérateurs sont présents sur le marché français, mais tous ne sont pas encore "reconnus" par la plateforme gouvernementale dédiée au "compte personnel d’activité".
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    • Coffre-fort numérique et signature électronique : les deux nouveaux alliés de la gestion RH

    Le 19/mar/2018   Eric Le Ven

    Que ce soit dans le privé ou dans le public, la dématérialisation est en train de devenir la norme. Désormais les bulletins de salaires, les contrats de travail, les attestations employeurs et bien d’autres documents RH se digitalisent. Législation à l’appui. Dans ce nouveau paysage, le coffre-fort numérique et la signature électronique ont un rôle important à jouer.

    Depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation du bulletin de paie devient le principe et le format papier l'exception, sauf, bien sûr, si le salarié n’est pas d’accord.

    • Konica Minolta intègre un composant coffre-fort numérique à ses multifonctions

    Le 03/oct/2017  
    [PUBLI-REDACTIONNEL] L’archivage à valeur probatoire des documents numériques est essentiel pour les entre- prises pour trois raisons fondamentales : la production de preuves en cas de litige, les contrôles fiscaux et sociaux, et la protection du patrimoine de l’entreprise. D’où l’importance de disposer d’une solution adaptée. D’autant qu’au- jourd’hui, il est parfaitement possible de se débarrasser des originaux papier.

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