coffre-fort électronique : définition, actualité et enjeux

Une étude OpinionWay réalisée pour le cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines Althéa, en partenariat avec Docaposte, PeopleDoc et Primobox, révèle que 80 % des salariés français reçoivent encore chaque mois leur bulletin de paie au format papier. Pourtant, les salariés se disent majoritairement favorables à cette dématérialisation des processus RH.

Choisir une solution de coffre-fort numérique, c’est entrer de plain-pied dans la dématérialisation. Mais cela ne s’improvise pas. Zoom sur différents points clés pour adopter le coffre-fort numérique qui correspond à son besoin et son usage, avec un tableau comparatif des différentes solutions, et un tuto vidéo pour choisir son coffre-fort électronique en 5 points clés.

Porté par un environnement législatif favorable, le coffre-fort numérique s’ouvre progressivement aux documents RH. Plusieurs dizaines d’opérateurs sont présents sur le marché français, mais tous ne sont pas encore "reconnus" par la plateforme gouvernementale dédiée au "compte personnel d’activité".

[PUBLI-REDACTIONNEL] L’archivage à valeur probatoire des documents numériques est essentiel pour les entre- prises pour trois raisons fondamentales : la production de preuves en cas de litige, les contrôles fiscaux et sociaux, et la protection du patrimoine de l’entreprise. D’où l’importance de disposer d’une solution adaptée. D’autant qu’au- jourd’hui, il est parfaitement possible de se débarrasser des originaux papier.

Trois prestataires sont réunis pour une table ronde dédiée aux coffres-forts numériques. Il n’y a pas de frein juridique pour se lancer, au contraire, reste à mettre en place avec de bonnes pratiques.

Alors que les salariés plébiscitent le bulletin de paie électronique, seulement 10 % d'entre eux le reçoivent sous forme dématérialisée.

Depuis le fameux “Contrat de confiance” Darty jusqu’aux serviettes hygiéniques pour l’incontinence urinaire “Confiance” du groupe Hartmann, on nous vend de la confiance à tous les rayons. Dans le monde numérique, plus qu’ailleurs, la confiance reste un besoin prégnant. Quels sont les technologies et les outils capables de l’assurer ? Au final, comment faire confiance ? Tels sont les principaux enjeux de cette conférence.

En quelques années, le coffre-fort numérique a prouvé qu’il était capable de répondre à une grande variété d’usages au sein des organisations : conservation de factures dématérialisées, mise en oeuvre du bulletin de paie électronique, restitution des écritures comptables en cas de contrôle fiscal, etc.