Ged : définition, actualité et enjeux

Les solutions pour gérer les documents tels que nous les connaissons vont disparaître à moyen terme. Les éditeurs vont devoir évoluer, se faire acheter, ou s’éteindre. Quant aux archivistes et aux informaticiens concernés, c’est certain, leurs fonctions vont évoluer ou disparaître.

[AVIS D'EXPERT] Qu’est-ce que la GED collaborative ? Quelle est sa valeur ajoutée ? Et comment ​s’intègre-t-elle à l'environnement de travail numérique des collaborateurs ? C'est à ces 3 questions que répond Benjamin Nkoud, consultant-expert de Jalios.

[TRIBUNE] Information, documentation, archives, bibliothèque, photos, fonds audiovisuels ou muséographiques, tous ces fonds sont gérés avec des expertises, des méthodes et des outils différents. Il n’y a généralement pas de passerelle entre eux, peu de possibilités d’accès transversal ni de gestion globale. Et si l'outil unique capable de "tout lier" et de tout rassembler existait ?

La documentation technique, c'est quoi au juste ? C'est un peu comme sauter en tandem en parachute avec la double assurance d'avoir à la fois du matériel efficace et fiable capable de ralentir la chute et quelqu'un derrière soi qui connaît le matériel et sait le manipuler.

[Tribune publiée en partenariat avec Archimag] Jusqu’à présent, les collectivités et les administrations françaises utilisaient en grande majorité des outils Microsoft, notamment Office et Sharepoint. Aujourd’hui, dans un souci d’économie et d’efficacité, elles sont sont invitées à passer à l’open source.

Les documents sont le sang d'une entreprise. Porteurs d'informations, ils circulent de cellule en cellule, c'est pourquoi conserver leur intégrité tout au long de leur cycle de vie est un véritable défi. Archimag a choisi de comparer quatre solutions dont c'est la raison d'être. Open source ou propriétaire, elles sont dédiées à la gestion documentaire et destinées à des projets précis : Alfresco, Maarch, Nuxeo et Sharepoint (avec un tableau comparatif en fin d'article).

Dans les projets, 80% de l’information qui circule est matérialisée sous forme de documents. Mais si dématérialiser ces documents et ces informations est une nécessité et une évidence, les logiciels de GED arrivent souvent rapidement aux limites de leur capacité dans les projets.

Box et Arondor font désormais cause commune et comptent ensemble révolutionner les habitudes de travail et la gestion de contenus en entreprise, en y ajoutant des dimensions conviviales, collaboratives et mobiles.

Créée en 2008, Progilone est une entreprise lyonnaise oeuvrant à la fois dans le domaine des services et celui de l’édition de logiciels avec, comme origine, l’intégration de solutions open source autour du SIGB Koha. Mais aujourd’hui, c’est avec Syrtis qu’elle souhaite se faire connaître.

ArcHybrid®, solution d'archivage mixte