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Métadonnées : définition, actualité et enjeux

Qu’est-ce qu’une métadonnée et quels en sont les exemples ? 

Définition - Les métadonnées sont des données structurées qui décrivent et contextualisent d'autres données. Elles facilitent l'organisation, la recherche et l'exploitation de l'information en apportant des informations essentielles telles que la date de création, l'auteur, le format ou encore les droits d'accès.

Dans le domaine documentaire, elles jouent un rôle clé dans la gestion des ressources numériques et l'interopérabilité des systèmes d'information.


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À quoi servent les métadonnées ?

notif-qiota-gp79-archimag.pngLes métadonnées jouent un rôle clé dans l'organisation, la sécurisation et l'accessibilité des informations à travers divers domaines. Dans les bibliothèques et les archives, elles permettent de classifier et d’indexer des millions de documents pour en faciliter la consultation.

En marketing digital et en SEO, elles améliorent la visibilité des pages web en fournissant des indications précises aux moteurs de recherche, comme les balises meta et les descriptions. Dans le secteur médical, elles assurent la structuration et l’interopérabilité des dossiers de santé électroniques.

Elles sont également essentielles pour la gestion documentaire et la dématérialisation, garantissant une classification efficace et une conformité réglementaire. De manière générale, les métadonnées optimisent la recherche d’informations, facilitent la gestion des contenus, renforcent l’interopérabilité entre systèmes grâce à des normes comme Dublin Core ou ISO 23081, et assurent le respect des réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD et l’eIDAS.

Outils et acteurs clés

De nombreuses solutions facilitent la gestion et l’exploitation des métadonnées. Parmi elles :

  • Solutions ECM (Enterprise Content Management) : Alfresco, OpenText, M-Files
  • Systèmes de gestion documentaire (GED) : Nuxeo, DocuWare
  • Normes et standards : Dublin Core, ISO 15489, Premis
  • Initiatives réglementaires : directives RGPD sur la protection des données, standards de l’ISO pour la gestion documentaire

Pour découvrir les principaux acteurs du secteur, retrouvez notre annuaire des sociétés.

Ressources et formations

Pour approfondir vos connaissances sur les métadonnées, plusieurs formations et guides sont disponibles :

- Formations : Serda Formation propose plusieurs formations intégrant également la gestion et l’exploitation des métadonnées : Passeport pour la gouvernance de l'informationTraiter un vrac numérique : méthodes et outilsPasseport pour la documentationConduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoireComment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?... 

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    L’intelligence artificielle s’infiltre partout. Dans nos recherches en ligne, dans nos recommandations culturelles, dans nos trajets quotidiens… Elle s’adapte, apprend, et devient une force invisible qui façonne nos décisions, souvent à notre insu. Mais que sait-on vraiment de ces IA qui nous entourent ? Pour les podcasts d’Archimag, et pour mieux comprendre leur influence sur nos vies et sur notre rapport à l’information, nous avons rencontré Laura Sibony. Enseignante à HEC et à Sciences Po, elle est l’auteure de Fantasia : contes et légendes de l'intelligence artificielle, publié en 2024 aux éditions Grasset. Dans son livre, Laura Sibony nous invite à regarder au-delà du spectacle de l’IA pour en comprendre les rouages invisibles. C'est pourquoi elle a choisi d’explorer l’IA à travers une approche originale plutôt que par la voie technique ou théorique.
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