SAE : définition, actualité et enjeux

Avec l'essor de la dématérialisation et la transformation digitale qui s'est accélérée depuis 2020, les systèmes d'archivage électronique ont aujourd'hui le vent en poupe. Gages de sécurité, de traçabilité et de conformité, ils sont toutefois perçus comme des systèmes...

Abonnés  N’est pas un système d’archivage électronique qui veut. Devant l’importance de ses enjeux liés au cycle de vie des documents, il convient d’obéir scrupuleusement à une méthodologie de mise en place, en s’appuyant sur une large famille de normes, puis de gestion dans le...

La gestion du courrier entrant reste encore aujourd’hui un enjeu fort au sein de nombreuses entreprises et d’organismes publics. Si la partie numérisation du courrier papier est plutôt bien maîtrisée, la gestion des différents canaux d’entrée (mail, formulaire, extranet...

Abonnés  Comme tout système informatique, les plateformes de Ged subissent naturellement une obsolescence, en raison des évolutions programmées des matériels et des logiciels ou de l’organisation de l’entreprise. Changer de Ged implique un projet de décommissionnement. Voici une méthode...

Abonnés  L'intelligence artificielle a-t-elle quelque chose à apporter aux archives ? Françoise Banat-Berger, Emmanuelle Bermès et Stéphane Pouyllau partagent leurs points de vue sur les évolutions dans le domaine de l'archivage électronique et physique.

Si les organisations ont pris conscience de la nécessité de disposer d’une GED afin d’assurer une gestion systématique et ordonnée de l’information et surtout d’améliorer la recherche et le partage de cette information, les enjeux de conformité s’invitent aujourd’hui...

Abonnés  Locaux inadaptés ? Personnel non qualifié ? Vous souhaitez externaliser la gestion de vos archives physiques et/ou électroniques ? La plus grande vigilance est de mise quant au choix du prestataire de confiance auquel vous ferez appel. Voici quelques conseils et un comparatif pour...

Les départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines et le syndicat Seine-et-Yvelines Numérique ont annoncé, le 4 janvier 2023, le lancement de SYN’Archives, un Système d’Archivage Électronique mutualisé.

La souveraineté fait partie des enjeux majeurs pour bon nombre d’organisations, qui ne souhaitent plus confier leurs archives à des systèmes qui fonctionnent comme des boîtes noires et limitent leur contrôle. Elles veulent garder la maîtrise de leur information et pouvoir y...

Aujourd’hui, plus que jamais, la confiance numérique fait partie des préoccupations majeures des organisations. Entre les cybermenaces, la généralisation du travail à distance, l’essor des usages digitaux, la multiplication des canaux de vente, l’évolution du comportement des...