Article réservé aux abonnés Archimag.com

Comparatif tiers-archivage : choisir un prestataire pour ses archives

  • comparatif-tiers-archiveurs.jpg

    tiers-archiveurs-comparatif-externalisation-archives
    Plusieurs paramètres sont à prendre en compte dans le choix de son tiers-archiveur. (Rawpixel.com/Freepik)
  • Locaux inadaptés ? Personnel non qualifié ? Vous souhaitez externaliser la gestion de vos archives physiques et/ou électroniques ? La plus grande vigilance est de mise quant au choix du prestataire de confiance auquel vous ferez appel. Voici quelques conseils et un comparatif pour trouver votre tiers-archiveur.

    mail Découvrez Le Brief de la Démat, la newsletter thématique gratuite d'Archimag dédiée aux professionnels des data, de la dématérialisation et de la transformation numérique !

    Faire appel à un tiers-archiveur pour externaliser la conservation de ses documents physiques et numériques repose sur un service de confiance, une sécurité de haut niveau et un certain nombre de garanties (maintien de la valeur probante des documents, remise d’un dossier de preuve, etc.).

     

    Suggestion de solutions pour vous
    Archivage numérique et stockage
    Docaposte assure la conservation intègre et à long terme des données numériques.

     
    Votre SAE dédiée aux factures électroniques
    La solution pour accéder de manière rapide, sécurisée à l’information. Vous pourrez initier et gérer des workflows pour simplifier le processus de partage.
    Conformité et archivage numérique
    Découvrez comment garantir la conformité et la sécurité de vos documents et données au travers d'un système d’archivage électronique d'entreprise.

     

    Le marché des tiers-archiveurs évolue donc selon l’évolution des réglementations, des certifications (NF 461, ISO 27001, etc.) et des normes (NF Z 42-013, ISO 14641-1, etc.) qui l’encadrent (ces dernières, résumées dans notre encadré, permettent de s’assurer du savoir-faire et de l’expertise d’un prestataire dans un contexte légal et normatif complexe). Ce marché, qui progresse également au gré des rachats et des fusions, a subi un mouvement de concentration ces dernières années.

    Lire aussi : Projet VaS, nouvelle offre de service interministérielle pour l'archivage électronique

    Les critères de choix

    La sphère de la gestion des archives est riche et diversifiée. Mais avant de se lancer dans le choix d’un tiers-archiveur, voici les quelques points clés à retenir :

    Le périmètre : de quel type d’archives souhaitez-vous externaliser la gestion ? Uniquement des archives physiques (papier) ou des archives électroniques ? Les deux ? Il est indispensable de bien identifier le type d’archives qui devra être pris en charge par votre futur prestataire ;  Les archives contiennen....
    Cet article vous intéresse? Retrouvez-le en intégralité dans le magazine Archimag !
    comment-faire-vivre-bases-connaissance
    E-mails, fichiers et dossiers multiples, commentaires, messages instantanés, réseaux sociaux... Si vous souhaitez regrouper les expertises de votre organisation sur un sujet précis au sein d’un système unique et accessible en ligne, il est temps de vous lancer dans une base de connaissance!
    Acheter ce numéro  ou  Abonnez-vous
    Ce sujet vous intéresse? Retrouvez-en davantage dans les Guides Pratiques Archimag !
    guide-archivage-hybride-electronique-durees-conservation
    Travailler “dans le cloud” n’a pas mis fin à l’usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l’angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide se situe dans cette double problématique, avec le contexte d’une organisation devant gérer mobilité ou télétravail. Il montre comment répondre aux impératifs de sécurité, traçabilité et respect du cadre légal, réglementaire et normatif. En bonus : un deuxième guide contenant les durées légales de conservation de documents du secteur public ou du secteur privé. EN BONUS : Les durées légales de conservation de documents !
    Acheter ce guide  ou  Abonnez-vous
    À lire sur Archimag
    Les podcasts d'Archimag
    Saison 2, Ép. 7 - Diplômé de l'École nationale des chartes et de l'Institut national du Patrimoine, Bruno Ricard est conservateur général du patrimoine. Il est également directeur des Archives nationales depuis 2019. Au micro de Bruno Texier, il revient, pour les podcasts d'Archimag, sur les grands projets des Archives nationales. Mais avec le développement exponentiel de l'intelligence artificielle, une première question se dessine : les archivistes doivent-ils craindre pour leur métier face à la puissance de l'IA ?
    Publicité

    Serda Formations Archives 2023

    Indispensable

    Bannière BDD.gif