Préparer une exposition physique vs une exposition virtuelle : quels prérequis, besoins et bilans ?

• S’adresse d’abord à son public habituel : occasion de dynamiser son service, renouveler son image
• Créer en plus un événement d’inauguration (invité de marque, cocktail…)
• Utiliser les locaux habituels ou un espace autre, dans ou hors les murs
• Difficile à rendre itinérante (logistique, questions de sécurité, de responsabilités, d’assurance)
• Peut comporter une extension en ligne, par exemple via QR codes
• Au-delà du texte : possible de montrer des objets
• Besoin d’une assurance en cas de déplacement d’un bien patrimonial (assurance « clou à clou »)
• Prévoir parfois jusqu’au gardiennage ou à la vidéosurveillance
• Besoin de mobiliers et matériels : vitrines, panneaux, éclairage… systèmes anti-effraction, de contrôle hygrométrique
• Aspect team building, tout le monde peut mettre la main à la pâte

• S’adresse à un public connecté, potentiellement très au-delà de son public habituel
• Visitable à tout moment (24/7) et de n’importe où, avec adaptation aux supports mobiles, smartphones et tablettes
• Peut proposer du texte, des images, des vidéos, de la 3D pour les objets
• Suppose que les documents exposés soient disponibles en format numérique (numériser en interne ou via un prestataire)
• Hébergement : le même que celui du site de l’institution ou autre ? Quel lien avec le site existant ?
• Besoin de compétences web de toutes natures : charte graphique et conception de site, web design, écriture web, optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
• Quelle présentation : texte illustré, défilement de photos, feuilletage, visite virtuelle en 3D ?
• Prévoir l’interaction

Exposition physique

Exposition virtuelle

• Comptage précis de la fréquentation si le lieu bénéficie d’un accès spécifique
• Possibilité de recueillir des avis dans un livre d’or ou via un questionnaire de satisfaction
• En pratique, un pic de fréquentation apparaît très vite dans les premiers jours puis tassement
• Des équipements peuvent être réutilisés (attention à ce qui est conçu sur mesure, pour un usage unique)

• Le site permet via le back-office ou des outils d’analyse spécifiques de connaître la fréquentation en nombre et origine (accès direct, par recherche, réseaux sociaux…)
• Possibilité de recueillir des avis via un questionnaire de satisfaction en ligne (formulaire)
• L’équipement en système de gestion de contenu (CMS) peut facilement accueillir de nouvelles expositions (amortissement de l’acquisition éventuelle, des développements)