En 2005, alors qu’elle ouvrait ses services de production numérique, l’entreprise Everial faisait appel à Kodak Alaris afin de déployer la version client de la solution développée par le spécialiste de la capture d’informations. Cet outil est cependant vite devenu obsolète à mesure qu’Everial poursuivait sa croissance. La nécessité de passer à un matériel plus conséquent s’est alors imposée.
Réussir le déploiement d’un outil inédit
« Comme nous travaillions déjà avec Kodak Alaris, nous savions que la version Network était assez aboutie. Une présentation a permis de revenir sur l’outil en général et l’intérêt de passer à cette version en réseau. Kodak Alaris a répondu assez présent : il y a eu un accompagnement sur l’installation et la partie déploiement, et sur du plus long terme pour s’assurer que tout se passe bien », se remémore Antoine Rabelliau, responsable de production numérisation chez Everial.
Ainsi, dès 2016, Everial choisit Capture Pro Network Edition de Kodak Alaris pour équiper ses plateformes de Chartres (28) et Rillieux-La-Pape (69). Si l’application en elle-même reste inchangée, de nouveaux outils sont désormais à disposition des utilisateurs, et notamment des responsables de production, qui ont accès un dashboard permettant de suivre la production en temps réel.
De nouvelles fonctionnalités grandement appréciées
Il ne s’agit cependant pas du seul intérêt offert par la solution ! En effet, Capture Pro Network Edition dispose d’une capacité de capture d’images en haute résolution avec possibilité de les compresser à un niveau élevé. Le fichier généré est de fait grandement allégé. Les utilisateurs peuvent également sélectionner des zones de reconnaissance de textes, codes-barres ou QR codes multiples afin de remonter des informations sur des documents standardisés.
« La fonctionnalité que nous utilisons le plus concerne la reconnaissance des caractères avec l’OCR Abbyy », précise cependant Antoine Rabelliau. « Intégrée il y a un peu plus d’un an à la version du logiciel, cette licence garantit une recherche full-text sur les documents. C’est l’outil incontournable de la solution, utilisé dans 80 à 90% de nos process, aussi bien dans l’aéronautique que dans l’industrie pharmaceutique ou les ressources humaines. »
Une solution qui fait l’unanimité
Avec 18 machines équipées de Capture Pro Network Edition sur l’ensemble de ses sites, Everial a largement eu la possibilité de s’emparer pleinement des diverses fonctionnalités offertes par cette solution. Les utilisateurs soulignent notamment la possibilité d’externaliser la partie nouveaux process hors de la chaine de production, ne nécessitant donc aucun arrêt. Un process peut également être déployé rapidement sur d’autres flux similaires, offrant un gain de temps notable.
« L’investissement des équipes Everial et Kodak Alaris a permis de réaliser l’intégration de la solution Network Edition, de la faire évoluer en fonction de l’évolution des chaînes de production et représente pleinement le dynamisme de notre collaboration de longue date avec Everial », souligne Aline Cande-Saponara, Sales Manager chez Kodak Alaris. « Nous sommes fiers d’être depuis plus de 15 ans les partenaires privilégiés d’Everial, qui a choisi dès le démarrage de son activité de numérisation, les scanners de production Haut Volume Kodak et a été l’une des premières entreprises en France à recourir à la solution Alaris Pro Capture Network Edition. »
