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Comparatif : comment choisir un scanner haut volume pour les grands comptes

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    Sous le capot, ces machines embarquent des logiciels affectés à des tâches documentaires précises : classification, indexation, extraction de données… Une bonne partie de ces fonctionnalités est assurée via des logiciels intégrés. (DR)
  • À côté des scanners bas et moyen volume, la catégorie dite des « haut volume » s’adresse aux organisations confrontées à d’importants besoins de numérisation. Voici quelques conseils avant de choisir un appareil dont le ticket d’entrée commence à plus de 4 000 euros.

    Le marché des scanners est traditionnellement divisé en trois segments. Le premier recouvre l’ensemble des scanners « bas volume » capables de traiter jusqu’à 80 pages par minute. Ce sont ces modèles que l’on trouve chez les particuliers et dans les petites entreprises. Le deuxième désigne les appareils « moyen volume » dont les capacités peuvent atteindre les 120 pages par minute. Au-delà, les scanners « haut volume » sont des bêtes de course taillées pour les grands travaux. Capables de traiter plus de 130 pages par minute, certains parviennent à numériser plus de 120 000 pages par jour !

    Pour autant, ces scanners « haut volume » ne sont pas si nombreux sur le marché. Archimag s’est adressé à une douzaine de constructeurs, mais seulement deux nous ont adressé leur réponse sur ce type d’appareil : Canon et Kodak Alaris. Ce qui n’exclut pas l’existence d’alternatives à ces deux importants acteurs du marché.

    Avant d’acquérir l’outil le plus adapté, il convient de bien évaluer les besoins de l’entreprise. Car au prix où ils sont vendus (plusieurs milliers d’euros voir plusieurs dizaines de milliers d’euros), l’erreur peut coûter cher !

    Plusieurs questions doivent être posées en amont :

    • Quels types de documents seront numérisés ?
    • S’agit-il de documents en noir et blanc ou en couleur ?
    • Quelle résolution (exprimée en dots per inch ou points par pouce) ?
    • Quels traitements documentaires post-numérisation : classification ? Indexation ? Extraction de données ? 

    Volumétrie et variété des documents

    Le tableau ci-dessous fait apparaître une vingtaine de critères. La volumétrie figure bien évidemment parmi les premières préoccupations des clients. Exprimée en nombre de pages par jour ou par minute, elle affiche des résultats particulièrement impressionnants : jusqu’à 125 000 pages par jour. Attention&nb....

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