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records management : définition, actualité et enjeux

Accéder aux contenus dématérialisés : un challenge technologique permanent

Le 11/mai/2021  
Ged ? Gestion de contenu ? Records management ? Ces concepts anciens continuent à répondre à de réelles demandes dans les entreprises, administrations et collectivités, pour la gestion et la mise à disposition de leurs contenus dématérialisés. En même temps, d’autres besoins doivent être servis. Le système d’information s’adapte… Et pourrait bien changer encore !
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  • Records management : le comparatif 2020 des prestataires Abonnés

    Le 16/nov/2020  
    Incontournable fonction documentaire des entreprises, le records management (RM) bénéficie d’un marché de logiciels désormais bien structuré. Les solutions RM sont en mesure d’assurer les principales tâches qui leur sont confiées et cela à un prix qui est inférieur au coût d’un éventuel défaut de preuve. Voici nos conseils pour bien choisir votre solution de records management ainsi qu'un grand tableau comparatif des prestataires, en fin d'article.
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  • Description des archives : Isad(G) bouge, place à Ric ! Abonnés

    Le 08/juil/2020  
    Ric-O Converter vient d’être mis à disposition sur la plateforme GitHub. Ric, acronyme de "Records in contexts", est un nouveau modèle de description des archives, qui représente un fonds sous forme de map et de liens entre les documents. Cet outil, qui convertit l’EAD ou EAC-CPF au format RDF (Ric), va-t-il révolutionner l’Isad(G) ?
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  • Comment choisir un logiciel de Ged, d'ECM ou de records management ?

    Le 25/fév/2020  
    Gestion électronique de document (Ged), gestion de contenu (ECM) et records management (RM) : il y a foule sur le marché des logiciels de gestion de l’information. Si chaque logiciel de dématérialisation se positionne souvent sur un grand nombre de fonctionnalités, il y a bien sûr des différences d’aptitudes de l’une à l’autre. Voici les huit points clés à prendre en compte pour choisir le bon logiciel de Ged, ou bien le logiciel de gestion de contenu ou le logiciel de records management qui conviendra à votre projet de dématérialisation.
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  • Avec les conteneurs de données*, l’interopérabilité n’est plus une chimère

    Le 19/oct/2017  
    Très employé dans le monde informatique, l’interopérabilité est un concept décrivant la capacité de plusieurs produits ou systèmes à interagir ensemble par des échanges d’informations et de services, et ce malgré leur hétérogénéité structurelle et fonctionnelle. Dans le monde de la gestion des connaissances, cette capacité est capitale.
  • Comment construire une politique de gouvernance de l’information ? Abonnés

    Le 01/juin/2017  
    Au-delà des concepts de la norme, l’Iso 15489-1:2016 propose une vision renouvelée du records management. Celui-ci ne se limite pas aux documents qui étaient, avant la dématérialisation, la seule trace des processus. Il vise maintenant l’ensemble des informations supportant les processus à prendre désormais en compte dans l’élaboration de sa politique de gouvernance de l’information. Méthode guidée.
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  • Une records manager chez EDF Abonnés

    Le 01/juin/2017  
    C’est une mission de records management que Maud Serrière conduit pour EDF, sur le sujet sensible de la documentation des centrales nucléaires. Ici, prendre en compte tous les types de données, au-delà des stricts documents, est un besoin, et l’on apprend peu à peu à les traiter.
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    dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015.
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