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Archivage de documents dématérialisés, contraintes légales et sécurité des données : Comment protéger au mieux ses documents ?

Le 09/mai/2016   Dans un contexte économique imposant une véritable culture de la performance, la majorité des entreprises sont aujourd'hui convaincues de la valeur ajoutée de la dématérialisation. Mais numériser des documents parfois confidentiels et stratégiques, peut aussi exposer plus fortement ces entreprises à des violations ou à des pertes de données.
  • L’archivage électronique des emails : Une solution pour faire des économies de stockage ? (4/4)

    Le 03/mar/2016  

    L’archivage évite la croissance souvent vertigineuse des bases de messagerie et libère de la place sur les postes de travail. Un programme d’archivage utilise, en effet, des volumes moindres pour stocker messages et fichiers, d’une part, parce que toutes les données y sont compressées (la compression n’altère pas les données numérisées car elles peuvent être reconstituées à l’identique) et, d’autre part, parce que l’archivage des messages et des fichiers s’accompagne d’un « dédoublonnement », de sorte qu’un message ou un fichier ne figure qu’une seule fois dans les archives. 

  • L’archivage électronique des emails : qui doit procéder à l’archivage et comment sont protégées les données ? (3/4)

    Le 29/fév/2016  

    L’archivage doit-il être fait sur demande de l’utilisateur ou être systématique ? Il s’agit là d’une question de politique propre à chaque entreprise ou administration. Mais un SAE doit savoir tout faire : soit laisser l’utilisateur faire son archivage lui-même ou définir ses propres règles d’archivage avec ou sans consignes préalables, soit, au contraire, exécuter des archivages automatiques selon une politique définie dont les possibilités doivent être aussi larges que possible, y compris celle d’un archivage continu.

  • Le versement d'archives à l'ère numérique Abonnés

    Le 26/fév/2016  

    Procédure incontournable du métier d’archiviste, le versement de documents électroniques doit être envisagé en amont et réalisé de façon très automatisée. Mais, déjà, certains professionnels s’interrogent sur la pertinence de la notion de versement face à la multiplication des flux numériques tendus.

  • L'archivage électronique des emails : quels types d’emails faut-il conserver et archiver ? (2/4)

    Le 16/fév/2016  

    Parce qu’aujourd’hui les services de messagerie connaissent une croissance fulgurante et que les volumes de contenus échangés par voie électronique dépassent largement ceux des flux papier, l’archivage des emails est devenu un problème complexe. Quels emails doit-on archiver ? Pour combien de temps ? Que faire des pièces jointes ? Et les emails d’ordre privé ? Autant de questions auxquelles il est primordial de répondre afin de mettre en place une politique d’archivage efficace. 

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