mutualisation : définition, actualité et enjeux

Nouvelle stratégie, réforme, réorganisation, choix économique, digitalisation… Les raisons d’une mutualisation ou d’une fusion de centres de documentation peuvent avoir diverses origines. Au pied du mur, la question est la même : comment allons-nous nous organiser pour travailler ensemble et offrir à l’utilisateur final le service qu’il attend ? Un expert, Jérôme Pouchol, répond aux questions d’Archimag.

Dans la mutualisation ou le rapprochement de centres de documentation, le logiciel de gestion des fonds occupe une place centrale. Vers lui convergent les discussions pour l’organisation du travail futur. Un virage à ne pas rater, avec une conduite assistée par les éditeurs. Rencontre avec les éditeurs Aidel, Kentika et PMB Services.

Une réorganisation de la politique documentaire du ministère de la Culture est en route. Déjà bien rodés à mutualiser leurs ressources et moyens, les documentalistes de ce ministère réfléchissent aux activités qu’il est possible de fusionner.

La mutualisation d’une douzaine de centres de documentation des services du Premier ministre a été l’occasion d’un vaste chantier organisationnel, informatique et humain. Retour sur un projet qui s’est déroulé sur plusieurs années.

A Hirel, en Ille-et-Vilaine, il est possible d'emprunter un livre tout en envoyant un colis. Depuis maintenant une dizaine d'années, la mairie de cette petite ville de 1 350 habitants fait cohabiter son agence postale communale avec un espace dédié à la consultation et à l'emprunt de livres. Cette biblio-poste, qui dispose d'un fonds propre de 2 000 documents, accueille chaque année plus de 1 850 personnes. Avec une centaine d'inscrits et une fréquentation en hausse de 14 % par an, le bilan de ce double guichet est positif.

Un an après le rachat de l'activité Flora (Documentation, Musées et Archives) d’Everteam et son succès dans le cadre du SGBM, Decalog poursuit ses efforts de mutualisation et innove avec BibenPoche.

Dans le cadre du projet de Systèmes de Gestion de Bibliothèques mutualisés (SGBM), quatre éditeurs ont été retenus afin de fournir de nouveaux outils informatiques aux bibliothèques.