Prestataires en archivage électronique : Comparatif, guide d’achat et prestation de services

Le prestataire en archivage électronique est souvent le même qu’en archivage physique. Il s’agit d’organiser la conservation des archives électroniques pour autrui.
L’archivage peut s’organiser dès la création d’un document ayant vocation à être archivé, ou peut se faire plus tard en aval du cycle de vie du document.

Le prestataire est garant des règles de sécurité, est engagé par contrat avec son client sur les durées légales de conservation (textes de loi plus adaptation au cas de l’entreprise ou de la collectivité), sur les droits d’accès et bien évidemment du support de conservation sans oublier les sauvegardes automatiques. L’accès pour le client se fait directement à distance.

Le prestataire en archivage électronique est certifié NF 461. Pour les données de santé, il doit être également agréé HDS (hébergement des données de santé).

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Digiposte

Digiposte propose un coffre-fort numérique pour les salariés, dans lequel les employeurs (RH) peuvent envoyer des bulletins de paie et d’autres documents RH sous format numérique, avec un archivage sécurisé en France, garantissant la durée de conservation (50 ans pour les bulletins de paie), l'...

XELIANS

Fort de la puissance de ses 5 sociétés (Locarchives, Archiveco, Maarch, CD-Doc et Scan Eco) et de ses 40 années d’expertise, Xelians est l’acteur incontournable dans l'archivage physique & électronique ainsi que dans la gestion de la chaîne documentaire sous toutes ses formes. SOLUTIONS D'...

AureXus

Avec plus de 10ans d'expérience, AureXus est une société française spécialisée dans la dématérialisation et le traitement de données pour les entreprises à travers le monde, les Bibliothèques, les Archives et les Musées. Les équipes AureXus sont expertes en création, conversion, enrichissement...

Vectura Archivage

Vectura Archivage, gagnons du temps et de l’espace ! Dotée d’une expérience de plus de 30 ans, Vectura Archivage est une société de tiers-archivage qui répond aux solutions de gestion d’archives physiques et numériques selon les spécificités de votre secteur d’activité. Accès sur la qualité de...

EDICOM

EDICOM, expert mondial de l'EDI et la facturation électronique propose des solutions, développées en interne, pour vous accompagner lors de vos projets de dématérialisation: EDI, facturation électronique, VAT compliance, Prestataire de services de confiance qualifiés - eIDAS-, Archivage...

SEAL Systems SARL

Seal Systems est un acteur majeur dans la conception de logiciel visant à optimiser la diffusion de documents. Experte en Output Management, elle propose ses prestations dans la publication et l’impression documentaire aux entreprises. La gamme complète est composée d’un service de Corporate Output...

SOTIEG

SOTIEG est une société de traitement informatique et de gestion. Nous offrons une large gamme de services en gestion documentaire, afin de couvrir tous vos besoins en matière d’archivage, dématérialisation, saisie, traitement, et gestion de données. SOTIEG s'est spécialisé en GED pour des...

trust2cloud

trust2cloud, acteur clef sur le marché du Cloud en France, offre une gamme de solutions permettant aux entreprises et aux entités publiques de toute taille de sécuriser, d’archiver et gérer leurs données dans le Cloud. La société propose des solutions de numérisation, archivage numérique et...

Piql

Piql propose un service unique d'archivage de vos données numériques sur microfilm. - tous formats - conservation de la valeur probante - support WORM - stockage hors ligne - consultation en ligne Cette solution clé en main offre une sécurité incomparable à prix très compétitif.

Xambox

Xambox est un service d’archivage et gestion de documents en ligne dernière génération. Gagnez du temps en centralisant, sécurisant et classant automatiquement toutes vos factures, clients et fournisseurs, d’où qu’elles viennent et quel que soit le format, papier ou électronique. Plus de...

MaPreuve

MaPreuve est LE service en ligne de protection juridique des créations et des dessins et modèles, et de certification de tout document numérique.

EDiCS

Le monde économique a compris qu’une gestion optimale, économique et rationnelle des flux documentaires doit être un objectif constant des entreprises sans oublier le respect de l’environnement et le développement durable. C’est pourquoi EDiCS a mis au point un environnement des plus performants...

CD-DOC Services

Prestataire et intégrateur de solutions dans le domaine de la gestion et de l’archivage électronique de documents depuis 18 ans, CD-DOC est un acteur global sur le marché de la dématérialisation. Certifié ISO 9001 Version 2008, CD-DOC propose une gamme complète de prestations et commercialise...

GIP e-SiS

Le GIP e-SiS est une structure publique en charge de développer des coopérations en services numériques entre les collectivités publiques. Agréé Tiers archiveur, e-SiS accompagne les établissements dans leurs démarches de dématérialisation et d'archivage électronique. Nous avons accompagné le...

LNSE

Fondée en 2000, LNSE est prestataire en numérisation de fonds documentaires papier et microformes. Notre centre de numérisation basé au nord de Lyon traite tous les formats papier, les plans et grands formats, ainsi que les microfiches, microfilms et cartes à fenêtre. LNSE distribue et installe le...

Almetis

Almetis vous accompagne vers un monde numérique sécurisé ! Signature électronique de PDF - Parapheur électronique - Horodatage - PKI (IGC) - SAE "Out of the box" pour maintenir l’équilibre de votre business, et sécuriser votre patrimoine informationnel dans un "Private Cloud".

NUMERIZE

NUMÉRISER - INDEXER - SOLUTIONNER - ARCHIVER - Numérisation de documents papier (dossiers A4, plans, livres & registres…) - Solutions logiciels (GED, Workflow, signature électronique…) - Archivage électronique et physique “Nous ne nous demandons pas ce que la révolution numérique peut...

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