collaboratif : définition, actualité et enjeux

Le centre hospitalier Laborit de Poitiers s’est doté d’une solution collaborative pour gagner en efficacité. Personnel médical, personnel soignant et services administratifs sont invités à travailler sur des documents communs via une plateforme de Ged (gestion électronique de documents) qui se développe en fonction des besoins de l’établissement.

L’équipe du Centre de référence sur les agents tératogènes (Crat) avait besoin d’une solution de Ged (gestion électronique de documents) pour les 600 000 articles qui composent son corpus documentaire. En se tournant vers l’éditeur Ant’Inno, elle ne se doutait pas que ce serait les fonctions collaboratives de la box qui lui permettraient de poursuivre son activité durant le confinement.

Améliorer la collaboration de Fiducial avec ses clients, et celle de ses collaborateurs en interne, était l’enjeu stratégique de son projet de Ged (gestion électronique de documents). Mais la flexibilité de la plateforme d’Alfresco et le dynamisme de la DSI ont également permis de multiplier les usages de la plateforme pour l’amortir dans la durée.

Il y un an, le Département de la Haute-Savoie (74) a entrepris un chantier de grande envergure : le remplacement de sa GED SharePoint et des serveurs de fichiers. Une évolution importante dans la gestion de ses nombreux dossiers et documents électroniques. Cette vaste opération s’appuie sur la plateforme de GED et de travail collaboratif GoFAST, de l’éditeur CEO-Vision SAS, qui se positionne comme l’alternative souveraine et Open Source aux GAFAM, en particulier à Office 365 – SharePoint – Teams.

La crise sanitaire liée au Covid-19 et les confinements qui en ont découlé ont largement contribué à redéfinir la notion de bureau. Avec la généralisation du télétravail, la frontière entre vies professionnelle et personnelle se fait plus mince, et chacun a dû s’adapter pour poursuivre ses activités tout en maintenant du lien avec ses collaborateurs. De nouvelles habitudes bien parties pour durer. Dans son nouveau livre blanc, SharePlace partage sa vision de l’avenir du travail et du futur de l’entreprise.

Depuis le confinement du printemps 2020, une partie de la France est en télétravail et découvre les joies du collaboratif en raison de la crise sanitaire du Covid-19. La notion de digital workplace a d’ailleurs trouvé un nouvel écho auprès de collaborateurs prêts à embrasser définitivement cette nouvelle façon de travailler. En mai et juin derniers, Archimag a réalisé pour l’éditeur Jalios une enquête auprès de 105 organisations françaises afin de savoir comment elles envisageaient désormais la digital workplace.

Dans le cadre des Digital Workplace Days que Jalios organise sur 3 jours (30 juin - 2 juillet), Archimag organise une table ronde qui devrait vous intéresser intitulée "Nouveaux modes de travail et de management : comment rassurer, mobiliser et accompagner tous les collaborateurs ?"

La France est en confinée depuis près d’un mois et bon nombre d’entreprises ont recours au télétravail, mais elles n’avaient pas forcément prévu cette situation. Voici donc une sélection des meilleurs outils pour poursuivre facilement le télétravail et ce, sans impacter votre trésorerie.