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Sommaire du dossier sur la valorisation des archives :
- Archives numériques : les bonnes pratiques de valorisation
- Comment réussir sa valorisation d'archives en 10 points clés ?
- Archives nationales du monde du travail (ANMT) : une valorisation multicanale
- Service historique de la Défense (SHD) : le site web et les réseaux sociaux comme vitrine
- Entre2prises, une mémoire audiovisuelle régionale partagée
- Archives de Saint-Gobain : la valorisation numérique à grande échelle
Les archives privées d’entreprises et archives publiques ont de nombreux points communs. Notamment celui de valoriser leurs fonds qu’ils soient sur support physique ou au format numérique.
Quand les entreprises valorisent leurs fonds d'archives
Air France
On se souvient du magnifique site web (malheureusement disparu) qu’Air France avait créé en 2013 pour célébrer ses 80 ans. Photographies, vidéos et documents liés à l’histoire de la compagnie aérienne étaient mis à disposition des internautes du monde entier.
Dans le même temps, Air France organisait une exposition itinérante à Shanghai, à New York et en France. À Paris, elle investissait le prestigieux Grand Palais pour exposer quelques-unes de ses plus belles pièces. Une valorisation multicanale en quelque sorte qui exploitait la souplesse du numérique et l’attachement porté au patrimoine physique.
> Lire aussi : Valorisation des archives : quelles compétences pour les archivistes ?
BNP Paribas
On pourrait également évoquer la banque BNP Paribas qui dispose depuis plusieurs années d’un site historique consacré à l’histoire de l’établissement bancaire :
« Plongez dans deux siècles d'archives et de récits originaux racontant notre histoire, qui est parfois la vôtre ».
L’occasion de se documenter sur le financement du chemin de fer en Asie par exemple ou bien sur les investissements dans le secteur cinématographique en Italie.
Le Comité international de la Croix-Rouge
Citons également le Comité international de la Croix-Rouge dont les archives audiovisuelles sont mises gratuitement à disposition des internautes. Le CICR assure par ailleurs la valorisation de ses archives via un site dédié particulièrement bien fourni.
> Lire aussi : 2 milliards de clics : les usagers plébiscitent les archives en ligne
Valorisation des archives publiques : les mémoires de demain
Du côté des archives publiques, la valorisation est également au cœur des missions qui leur sont confiées. Le canal numérique est de plus en plus emprunté par les archivistes qui créent des sites web de plus en plus soignés et n’hésitent pas à investir les réseaux sociaux pour donner de la visibilité à leur travail.
Les Archives départementales de Dordogne
C’est par exemple le cas des Archives départementales de Dordogne qui offrent un vaste échantillon d’archives numérisées : des archives orales, le cadastre napoléonien, les registres matricules, des cartes, des témoignages audiovisuels…
Les AD 24 ont notamment lancé en 2006 l'opération « Mémoire(s) de demain » afin de sauvegarder puis valoriser la culture et la langue occitanes. « Dans tout le département, des campagnes d’entretiens filmés ont ainsi permis de recueillir un important matériau ethnographique (contes, récits, chansons…) auprès des derniers locuteurs naturels de l’occitan » explique-t-on aux Archives départementales.
Au terme d’un long travail, ce chantier de collecte a été achevé en 2014 avant de faire l’objet d’un travail de description et d’indexation.
Résultat : 220 heures d’enregistrements sont mises à disposition des internautes. Parmi les 626 capsules vidéo disponibles, on peut par exemple y entendre Marie-Louise Jacquement (née en 1929) évoquer, en occitan, ses racines et sa jeunesse.
Les AD 24 ont également procédé au recueil d’archives orales relatives à la Seconde Guerre mondiale. L’occasion d’entendre Robert Chambeiron parler de son pseudonyme, des faux papiers et des différents groupes de la Résistance (FTP - FFI - AS).
Au total, 409 enregistrements, de durée variable, sont mis en ligne sur le site des Archives départementales de Dordogne.
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Valorisation via la numérisation de fonds hétérogènes
Les Archives départementales de la Meuse
Autre département, la Meuse valorise également son patrimoine archivistique via la numérisation de fonds hétérogènes : état civil, matricule militaire, recensement, presse, sceaux médiévaux… À elle-seule, la rubrique, état civil, propose 10 780 notices qu’il est possible de consulter à l'aide d'un moteur de recherche.
Les documents numérisés sont tous enrichis de mots-clés et de leur cote. Et chaque image numérisée peut être visualisée en négatif. Elle peut également être partagée via les réseaux sociaux ou tout simplement téléchargée au format Jpeg.
Autres archives numérisées mises en ligne, les innombrables documents recueillis dans le cadre de « La grande collecte » lancée au moment de la commémoration de la Première Guerre mondiale. En 2013, des centaines de points de collecte avaient été installés en métropole et en outre-mer pour inciter les Français à partager leurs archives privées relatives à 14-18. Parmi les trésors familiaux, on trouve par exemple un ensemble composé de dessins, de correspondances et de photographies de la famille Hucbourg. Soit plus de 150 documents témoignant de la vie dans les tranchées et sur le champ de bataille.
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Une valorisation ludique et conviviale
« L’offre numérique prend une place sans cesse croissante au sein des services d’archives, avec comme objectif principal de promouvoir l’accessibilité des archives » peut-on lire dans le célèbre Abrégé d’archivistique ; « Internet n’est pas seulement un autre mode de diffusion (...) Il permet de changer radicalement le modèle de diffusion des archives, grâce à sa dimension ludique et conviviale ».
Les Archives départementales de l'Aube
C’est le pari tenté par le service d’archives départementales de l’Aube avec une série de jeux d’enquête : Le mystère de la Cordelière, Sceaux et usages de sceaux, À la recherche des blasons de Champagne…
Principe : l’internaute accède aux fonds des AD 10 de manière ludique via une enquête en ligne. L’usager est initié à la recherche documentaire de façon plus relâchée qu’avec les instruments de recherche traditionnels. Ces jeux sérieux (serious game) ont même été ouverts au public scolaire sous forme de concours.
Ce type de valorisation autorise une plus grande créativité pour les archivistes. Ils peuvent adopter un ton plus détendu et une charte graphique plus débridée que ce que l’on trouve sur le site institutionnel.
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Les archives de la ville de Bagneux
À l’échelle municipale, des initiatives ont également vu le jour à Bagneux (Hauts-de-Seine) où les archivistes ont créé « Bagneux patrimoine ». Cette application (disponible sur Android et sur Apple Store) propose trois parcours géolocalisés pour découvrir la ville.
Smartphone à la main, l’usager découvre l’histoire de Bagneux à travers d’anciennes photographies et documents conservés par la ville. Ces fichiers lui sont envoyés au fur et à mesure de sa déambulation urbaine. L’application dispose d’une fonction de reconnaissance d’image : il suffit à l’utilisateur de scanner une image pour accéder à des textes explicatifs et à des fonds iconographiques supplémentaires.
> Lire aussi : Musées et bibliothèques : se réinventer pour valoriser ses fonds
Règles fondamentales de valorisation
Ces initiatives ne s’improvisent pas et elles supposent parfois le recours à des acteurs extérieurs surtout lorsqu’il s’agit de construire un site web exigeant ou une application pour smartphone.
Plus largement, l’Abrégé d’archivistique rappelle quelques règles fondamentales de valorisation : « un site doit être mis à jour régulièrement pour garder son attractivité et un bon référencement sur le web. Des informations sur les fonds entrés, classés, la présentation régulière de documents ou d’exposition contribuent à son animation ».
