ACTUELLEMENT

Dématérialisation

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TechSolutions 2026 : la facturation électronique avance en ordre dispersé

Entrée en vigueur le 1er septembre dernier, la facturation électronique a fait l'objet d'un premier retour d'expérience lors de la première journée du salon TechSolutions 2026.

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REX

Archivage électronique : quand l’IA réinvente l’archivage chez Bouygues Construction

Communiqué

L'avenir de la veille stratégique à l'ère de l'IA se jouera dans sa capacité à s’adapter

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Médias

L'AFP rejoint la coalition SPUR pour encadrer l’utilisation de ses contenus par l’IA

Lancée en février 2026 par des médias britanniques, la coalition SPUR (Standards for Publisher Usage Rights) entend élaborer les standards d'exploitation des contenus journalistiques par l’intelligence artificielle.

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Dossier

Documents, données, IA : bâtir une chaîne de preuve conforme

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La conformité documentaire change d’échelle. Entre la facturation électronique, le RGPD, Nis 2, l’AI Act et les exigences accrues de traçabilité, les organisations ne doivent plus seulement conserver des documents : elles doivent prouver l’origine des données, la fiabilité des traitements, la validité des décisions et la maîtrise des risques liés aux workflows, aux droits d’accès ou à l’IA. L’enjeu se déplace de la simple capture vers la gouvernance du cycle de vie de l’information. Une Ged, un ECM ou un BPM peuvent-ils vraiment piloter le risque ? Jusqu’où automatiser sans fragiliser la preuve ? Et sur quels critères choisir ses outils ? De la donnée extraite à l’archive opposable, chaque maillon engage aujourd’hui la responsabilité juridique, financière et réputationnelle de l’entreprise.

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Dossier

Capture documentaire : construire la preuve dès l’entrée des données

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La conformité documentaire se joue dès la capture. Qualité et complétude des données, traçabilité et IDP permettent désormais de sécuriser les flux en amont.

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Dossier

Ged, ECM, BPM : passer du stockage au pilotage du risque

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Alors que les organisations croulent sous la multiplication des réglementations, les outils dédiés au traitement documentaire et à la gestion de contenu dopés à l’IA permettent de se conformer à la loi.

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Dossier

AI Act : les enjeux de conformité pour les entreprises

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Entré en vigueur en 2024, l’AI Act a pour ambition de créer une IA "digne de confiance" au sein de l’Union européenne. Il impose également de nouvelles contraintes aux entreprises en matière de conformité.

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Dossier

Signature électronique, cachet, horodatage... De la donnée capturée à la preuve opposable

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Signature électronique, horodatage, cachet, identité numérique… En cas de contrôle ou de litige, la recevabilité et l’opposabilité d’un acte reposent sur un faisceau de preuves construit tout au long du parcours numérique.

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Dossier

Archivage électronique : ce que change eIDAS 2 pour la conformité

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Dans le secteur privé comme dans le public, l’archivage doit répondre à de nombreux enjeux de conformité technique et juridique. Les systèmes d’archivage électronique (SAE), quant à eux, ont dû revoir leur copie pour s’adapter au règlement européen eIDAS 2.

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Dossier

Conformité numérique : six points à vérifier avant de choisir un logiciel

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Votre organisation s’apprête à souscrire à un service numérique ou à acquérir un logiciel ? Vous souhaitez vous assurer qu’il s’inscrive dans une logique de conformité (réglementaire, métier ou qualité…) ? Archimag vous propose sa checklist de la conformité.

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REX

Comment Naval Group réorganise ses archives physiques et numériques

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Naval Group, l’industriel français spécialisé dans la construction navale de défense, a lancé une vaste refonte de son système d’archivage. Un chantier hybride qui porte à la fois sur le patrimoine écrit et les supports numériques. Le tout dans un environnement réglementaire et sécuritaire exigeant.

Convergence

Archiviste et DPO : pourquoi coordonner leurs missions autour du RGPD

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La fonction de DPO (délégué à la protection des données) s’est imposée dans les organisations depuis l’entrée en vigueur du RGPD. Elle croise de près celle de l’archiviste, déjà en charge des durées de conservation, de la valeur probatoire et de la traçabilité des informations. Loin de se concurrencer, ces deux métiers devraient pouvoir former un tandem stratégique : l’un protège la donnée, l’autre en garantit la mémoire et la valeur.

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Méthode

Onboarding et archives : transmettre la culture documentaire dès le 1er jour

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L’arrivée d’un nouveau collaborateur est un moment clé pour ancrer de bonnes pratiques en matière de gestion documentaire. En tant que garant du cycle de vie de l’information, l’archiviste joue un rôle souvent méconnu, mais décisif, dans l’intégration des nouveaux salariés dans une organisation.

Communiqué

Quelles sont les entreprises soumises à l'obligation d'émettre des factures dématérialisées ?

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France pour leurs échanges B2B domestiques, y compris les micro-entrepreneurs. Depuis le 1er septembre 2026, la réception est obligatoire pour tous et l'émission pour les GE et ETI, avant d'être généralisée aux PME et microentreprises le 1er septembre 2027.

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