
Documents, données, IA : bâtir une chaîne de preuve conforme
La conformité documentaire change d’échelle. Entre la facturation électronique, le RGPD, Nis 2, l’AI Act et les exigences accrues de traçabilité, les organisations ne doivent plus seulement conserver des documents : elles doivent prouver l’origine des données, la fiabilité des traitements, la validité des décisions et la maîtrise des risques liés aux workflows, aux droits d’accès ou à l’IA. L’enjeu se déplace de la simple capture vers la gouvernance du cycle de vie de l’information. Une Ged, un ECM ou un BPM peuvent-ils vraiment piloter le risque ? Jusqu’où automatiser sans fragiliser la preuve ? Et sur quels critères choisir ses outils ? De la donnée extraite à l’archive opposable, chaque maillon engage aujourd’hui la responsabilité juridique, financière et réputationnelle de l’entreprise.

AI Act : les enjeux de conformité pour les entreprises
Entré en vigueur en 2024, l’AI Act a pour ambition de créer une IA "digne de confiance" au sein de l’Union européenne. Il impose également de nouvelles contraintes aux entreprises en matière de conformité.

Signature électronique, cachet, horodatage... De la donnée capturée à la preuve opposable
Signature électronique, horodatage, cachet, identité numérique… En cas de contrôle ou de litige, la recevabilité et l’opposabilité d’un acte reposent sur un faisceau de preuves construit tout au long du parcours numérique.

Archivage électronique : ce que change eIDAS 2 pour la conformité
Dans le secteur privé comme dans le public, l’archivage doit répondre à de nombreux enjeux de conformité technique et juridique. Les systèmes d’archivage électronique (SAE), quant à eux, ont dû revoir leur copie pour s’adapter au règlement européen eIDAS 2.

Conformité numérique : six points à vérifier avant de choisir un logiciel
Votre organisation s’apprête à souscrire à un service numérique ou à acquérir un logiciel ? Vous souhaitez vous assurer qu’il s’inscrive dans une logique de conformité (réglementaire, métier ou qualité…) ? Archimag vous propose sa checklist de la conformité.

Comment Naval Group réorganise ses archives physiques et numériques
Naval Group, l’industriel français spécialisé dans la construction navale de défense, a lancé une vaste refonte de son système d’archivage. Un chantier hybride qui porte à la fois sur le patrimoine écrit et les supports numériques. Le tout dans un environnement réglementaire et sécuritaire exigeant.

Archiviste et DPO : pourquoi coordonner leurs missions autour du RGPD
La fonction de DPO (délégué à la protection des données) s’est imposée dans les organisations depuis l’entrée en vigueur du RGPD. Elle croise de près celle de l’archiviste, déjà en charge des durées de conservation, de la valeur probatoire et de la traçabilité des informations. Loin de se concurrencer, ces deux métiers devraient pouvoir former un tandem stratégique : l’un protège la donnée, l’autre en garantit la mémoire et la valeur.

Onboarding et archives : transmettre la culture documentaire dès le 1er jour
L’arrivée d’un nouveau collaborateur est un moment clé pour ancrer de bonnes pratiques en matière de gestion documentaire. En tant que garant du cycle de vie de l’information, l’archiviste joue un rôle souvent méconnu, mais décisif, dans l’intégration des nouveaux salariés dans une organisation.

Quelles sont les entreprises soumises à l'obligation d'émettre des factures dématérialisées ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France pour leurs échanges B2B domestiques, y compris les micro-entrepreneurs. Depuis le 1er septembre 2026, la réception est obligatoire pour tous et l'émission pour les GE et ETI, avant d'être généralisée aux PME et microentreprises le 1er septembre 2027.

Les Archives départementales de l'Aveyron ouvrent leur salle de lecture virtuelle
Cette salle de lecture virtuelle donne accès aux images de l’état civil et du recensement de population non librement diffusables sur Internet.

Archivage électronique dans le secteur public : solutions, coûts et mutualisation
Face à la digitalisation croissante, l’archivage électronique s’impose comme un enjeu stratégique pour le secteur public. Entre solutions développées par l’État (Vitam, Adamant) et offres mutualisées (Sesam, Okantis, SIB, Mégalis), le choix d’une solution d’archivage peut avoir des impacts budgétaires significatifs. L’analyse des principales options permet de mieux cerner les bénéfices d’une approche mutualisée pour les collectivités.

API first : pourquoi l’interopérabilité doit devenir le premier critère de choix d’une GED/ECM
Au-delà du stockage et du cycle de vie documentaire, un système GED ou ECM n’a de valeur qu’à condition de dialoguer sans friction avec le reste du système d’information. Applications métier, portail collaboratif, ERP, CRM, moteurs d’IA : tous réclament un accès bidirectionnel, temps réel et sécurisé aux contenus. C’est la promesse de l’interopérabilité, portée par les API REST, la norme CMIS et les connecteurs natifs vers les grands écosystèmes applicatifs.

Garance, le portail web qui donne accès au patrimoine cinématographique
Porté par plusieurs institutions, ce nouveau portail rassemble des collections couvrant plusieurs décennies de production cinématographique ainsi que des fonds d'archives relatives au septième art.















































